Faturimi dhe llogaritë e qirase së makinave

Qirimi mbyllet në pesë minuta; llogaritjet zgjatet gjithë tremujorin. Gjithmonë për të njëjtën arsye: të dhënat janë në tre vende — në kalendar, në bankë dhe në një fletëllogari — dhe nuk përputhen mes tyre.

Le të dalë fatura vetë

Cdo rezervim i konfirmuar prodhon automatikisht faturën e tij, me të dhënat e klientit, datat, shumën dhe detajimin. Nuk duhet ta rishkruash dorëzisht as të kërkojsh mesazhin ku klienti dërgoi numrin e tij fiskal (NIF).

Të dish se çfarë fiton secili automjet

Një automjet i dytë ka kuptim vetëm nëse i pari jep fitim, por kjo nuk dihet nga mendja. Paneli llogarit se çfarë ka sjellur secili automjet në periudhën e caktuar, që vendimi për blerjen e një tjetri të jetë një numër, jo një ndjesë.

Për kontabilistin tënd

Lëvizjet eksportohen në një skedar që kontabilisti yt mund ta hapë pa kërkuar asgjë tjetër nga ti. Ajo që përfundon nuk është puna e kontabilistit, por ora e pasdites që kalonit duke kopjuar shumat nga një vend në tjetrin.

• Fatura për çdo rezervim, me numërimin e saj.
• Fitimi për secilin automjet dhe për çdo periudhë.
• Eksportimi për kontabilitet.

Të mbledhësh para dhe të diskutojsh më pak

Gjysma e problemeve të mbledhjes zgjidhet para se të fillojë: udhëtarët paguajnë qirin kur bëjnë rezervimin, jo në bankek. Nuk ka transferime të papërfunduara, as para në gjashtë, as klientë që shfaqen për të marrë makinën pa para.

Garancioni është një çështje e veçantë dhe ti vazhdon ta menaxhosh sipas kushteve dhe shumës sate: platforma mblidh qirin, por nuk zëvendëson garancionin. Ajo që zhduket është boshllëku midis asaj që u mbledh dhe asaj që u regjistrua, sepse shuma e rezervimit dhe ajo e faturës vijnë nga i njëjti vend.

Katër numrat që duhet të kontrollosh çdo muaj

• Ditët e qiruar: sa nga tridhjetë ditët doli makina në rrugë.
• Të ardhurat për ditë të disponueshme: sa fiton makinaja, duke përfshirë edhe ditët kur nuk është në qarkullim.
• Shpenzimet për makinën: sigurimi, mirëmbajtja, pastërtia dhe tatimet për periudhën.
• Fitimi i pastër: sa mbetet, që është e vetmja gjë që vendos nëse do të blejsh makinën e dytë.

Katër numrat dalin direkt nga paneli pa hapur asnjë fletë llogaritje dhe mund të shkarkohen kur i kërkojnë ato kontabilistët tuaj. Dhe nëse një muaj nuk balancohet, vendi i vetëm ku duhet të shikosh është rezervimi, me shumën e tij, faturën e tij dhe datën e mbledhjes, në vend të tre ekranëve që kurrë nuk thonë të njëjtën gjë.

Pyetje të përbashkëta

A lëshohet faturë për çdo qira?

Po. Çdo rezervim i konfirmuar lëshon faturën e tij me të dhënat e klientit, datat, shumën dhe detajet.

A mund të dija se sa fiton secili makinë?

Po. Paneli llogariton fitimin për secilën makinë dhe për çdo periudhë, dhe e eksporton në një skedar që hapet nga programi juaj i kontabilitetit.

A është i përdorshëm edhe për regjistrimin e shpenzimeve, jo vetëm të të ardhurave?

Po. Shpenzimet e makinës regjistrohen në kartelën e saj dhe përfshihen në llogaritjen e fitimit për periudhën.

Shko te Mi Garaje Publiko makinën time