Alquilar coches siendo autónomo: por dónde se empieza

Con uno o dos coches, casi todo lo que se recomienda en los foros sobra. No necesitas una web propia, ni una centralita, ni un programa de flotas que cuesta doscientos euros al mes. Necesitas que alguien encuentre tu coche, lo reserve y te pague.

Lo que sí hace falta desde el primer día

• El coche con ITV y seguro en vigor, y el seguro que cubra el uso que le vas a dar.
• Fotos reales y un precio por día que hayas comparado con tu zona.
• Un calendario que no permita dos reservas el mismo fin de semana.
• Un contrato para cada alquiler, aunque sea un solo coche.

Lo que puede esperar

Web propia, localizador GPS, segundo coche, oficina. Todo eso llega cuando el primero ya alquila. Empezar por ahí es gastar antes de ingresar.

Por qué la comisión encaja al empezar

Cuando no sabes aún cuántos días vas a alquilar, un gasto fijo mensual es una apuesta a ciegas. Pagando solo por reserva confirmada, el mes que no alquilas no cuesta nada, y el que alquilas ya has cobrado antes de pagar.

Las cuentas del primer año

Antes de pensar en el segundo coche hay que saber lo que cuesta el primero al año: seguro con el uso declarado, mantenimiento, inspección técnica, impuesto de circulación, limpieza entre alquileres y los días que está parado. Con esa cifra delante, el precio por día deja de salir de lo que cobra el de al lado.

La regla que no falla es corta: si el coche no cubre sus gastos y deja beneficio en temporada alta, el problema no es el programa de gestión, es el precio o el vehículo.

Errores que se repiten al empezar

• Un seguro de uso particular para un uso que ya no es particular.
• Un precio copiado de una empresa grande, sin contar los días parado.
• Entregar el coche sin contrato ni fotos porque el cliente «parecía buena gente».
• Aceptar todas las reservas, incluidas las de un solo día que salen a pérdida.

Ninguno de los cuatro se arregla con más tecnología: se arreglan antes de la primera entrega, hablando con la aseguradora y echando la cuenta con calma. El programa de gestión viene después, y por eso no tiene sentido que sea el primer gasto fijo del negocio.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta empezar?

Publicar es gratis. Solo se cobra comisión cuando hay una reserva confirmada, así que el primer coche no exige ningún gasto por adelantado.

¿Cuántos coches hacen falta para empezar?

Uno. El panel es el mismo con un vehículo que con una flota, y no hay planes por volumen.

¿Necesito una web propia?

No. La ficha del coche en el catálogo hace de escaparate, con fotos, precio y calendario. Si más adelante montas una web, la enlazas.