Alternativ till hyresprogram med månadsavgift

Om ditt administrationsprogram skickar dig fakturan även när månaden är tom, betalar du inte för mycket – du betalar i förskott för ett riskbelopp som ligger på dig. Det finns ett annat sätt att göra det på, och det innebär inte att förhandla om priset.

Vad förändras när man övergår till provision

Du slutar ha en fast kostnad och får istället en rörlig kostnad som hänger samman med intäkterna. En svag månad kostar lite; en bra månad kostar mer eftersom du har fakturerat mer. Likviditeten sliter inte lika mycket under lågsäsong, vilket är just den tid då småföretag hamnar i knipa.

Vad förloras

Det är viktigt att säga: om du har en stor fordonsflotta och hög beläggning året runt kan abonnemanget totalt sett bli billigare för dig. Provisionen blir fördelaktig när flottan är liten, när säsongsmönstret är tydligt eller när du precis startar och ännu inte vet hur mycket du kommer att hyra ut.

Vad bör undersökas innan bytet

• Att du när som helst kan ta ut dina bokningar och dina kunder.
• Att det inte finns någon bindningstid eller straffavgift för att avsluta samarbetet.
• Att hela kalendern för varje fordon går att överföra.
• Att provisionsgraden står skriftligt och inte ändras från månad till månad.

Hos HotelsCasa finns ingen månadsavgift, inget anslutningsavdrag och ingen bindningstid. Vi tar ut provision på bekräftade bokningar, och om du inte hyr ut något under en månad betalar du ingenting för den månaden.

Så genomför du bytet utan att förlora bokningar

Att byta plattform behöver inte innebära att du måste stänga av den gamla samma dag. Det som fungerar är att låta de två plattformarna överlappa några veckor och flytta en bil åt gången:

• Publicera fordonen på den nya plattformen och håll kalendern uppdaterad på båda.
• Synkronisera via iCal, så att varje bokning blockerar datum på båda sidorna.
• Börja med den bil som hyrs ut minst och låt den köra ett helt månadslöp.
• När hälften av bokningarna kommer in via den nya plattformen, säg upp det gamla abonnemanget.

Månadsavgiften för överlappningsperioden är den enda faktiska kostnaden vid bytet, och den ersätts så snart det gamla abonnemanget upphör. Det som däremot inte är lämpligt är att abrupt avbryta kontrakt med redan bekräftade bokningar som finns kvar i det gamla systemet: dessa måste hanteras till slut där de är, även om resten av flottan redan har flyttat över till den nya plattformen.

Vanliga frågor

Kan jag ta med mina bokningar om jag slutar?

Ja. Det finns ingen bindningstid eller straffavgift för att sluta, och varje bils kalender exporteras komplett via iCal.

När är prenumerationen fördelaktigare än provisionen?

Med en stor bilflotta och hög beläggning året runt. Med en liten flotta, tydlig säsong eller när du precis startar, ligger provisionen i framkant.

Kan jag ha bilen på två ställen samtidigt?

Ja, och det kan vara praktiskt vid byten. Viktigt är att bestämma vilken kalender som gäller och synkronisera de övriga via iCal så att två bokningar inte krockar.

Starta gratis Hyra din bil