Alternativa k programům s měsíčním nájemným

Pokud vám systém správy přepošle fakturu, i když je měsíc prázdný, neplatíte více – platíte předem za riziko, které nese právě vaše podnikání. Existuje i jiný způsob, a netýká se vyjednávání ceny.

Co se změní při přechodu na provizi

Přestanete mít fixní náklady a nahradí vás variabilní náklady, vázané na tržby. V slabém měsíci zaplatíte málo; v dobrém měsíci to bude více, protože jste vyfakturovali více. Pokladna tak přestane trpět v mimosezóně, tedy právě tehdy, kdy malé firmy tísnivě chřadnou.

Co se ztratí

Opatrně řečeno: pokud máte velkou flotilu a celoročně vysokou obsazenost, může vám v absolutním součtu vycházet předplatné levněji. Provize vynikne tam, kde je flotila malá, sezónnost výrazná nebo kde právě začínáte a stále přesně nevíte, kolik budete pronajímat.

Na co si dát před změnou pozor

• Abyste si kdykoli mohli exportovat rezervace i klienty.
• Aby neexistovala žádná vázánost ani sankce za odchod.
• Aby bylo možné přenést celý kalendář každého vozu.
• Aby provize byla pevně stanovená a neměnila se podle měsíce.

V HotelsCasa neplatíte žádný paušál, žádný poplatek za aktivaci ani žádnou vázánost. Účtuje se pouze z potvrzených rezervací, a pokud v daném měsíci nic nepronajmete, v tomto měsíci také nic nezaplatíte.

Jak provést přechod, aniž byste přišli o rezervace

Výměna rezervačního systému nevyžaduje, aby jste ten původní vypnuli hned toho samého dne. Správný postup je několik týdnů oba systémy vedle sebe spustit a přesunovat jedno vozidlo po druhém:

• Zveřejněte vozy na novém webu a udržujte kalendář aktuální na obou platformách.
• Synchronizujte pomocí iCal, aby každá rezervace blokovala termíny na obou stránkách.
• Začněte s vozem, který pronajímáte nejméně, a nechte ho celý měsíc fungovat paralelně.
• Když polovina rezervací přijde přes nový systém, zrušte starou předplatnou.

Překrývající se měsíc je jediným skutečným nákladem na změnu; náklady se vrátí ve chvíli, kdy přestane být placeno předplatné za původní systém. Rozhodně není vhodné najednou ukončit služby u rezervací, které jsou v původním systému již potvrzeny: tyto musíte dovést až do konce tam, kde jsou, i když zbytek vozového parku už bude hostovat na novém místě.

Časté otázky

Mohu si své rezervace přenést, když odejdu?

Ano. Neplatí žádná závaznost ani sankce za odchod, a kalendář každého vozu lze celý exportovat pomocí iCal.

Kdy se předplatné vyplatí více než provize?

Při velké flotile a vysoké obsazenosti po celý rok. S menší flotilou, výraznou sezónností nebo na začátku se vyplatí spíše provize.

Mohu mít vůz současně na dvou místech?

Ano, a to i během přesunu. Důležité je určit, který kalendář má prioritu, a ostatní synchronizovat pomocí iCal, aby nedošlo k překrytí dvou rezervací.

Začněte zdarma Pronajměte svůj vůz