Autorentide kalender ilma topeltbroneeringuteta

Kõige kallim on topeltbroneeringu viga: kaks klienti on kokku leppinud samal laupäeval, üks neist jääb ilma ja see arvustus jälgib teid terve aasta. Ja peaaegu alati tuleneb see samast põhjusest – kalendrist, mis elab kas peas või mobiilis.

Üks kalender iga auto kohta

Igal sõidukil on oma kalender. Kui broneering kinnitatakse, lukustuvad päevad automaatselt: ei ole hetkegi, mil auto oleks ühes kohas vaba ja teises hõivatud.

Käsitsi lukustused ja vaheaeg rendiperioodide vahel

• Lukusta päevad, mil auto on töökojas või sa ise seda kasutad.
• Jäta tundidepikkune vahe ühe tagastamise ja järgmise vastuvõtmise vahel puhastamiseks ja kontrolliks.
• Sulge terve hooaeg, kui autot talvel ei rentida.

Kui auto on väljaspool ka kuulutatud

Kui sama sõiduk on veel mõnes muus portaalis, suureneb oht mitmekordselt. Esiteks tuleb otsustada, millises keskkonnas kalender kehtib, ja seda kohta ajakohasena hoida; teiseks tuleb enne igat pikkade nädalavahetuste perioodi lukustused üle vaadata.

Kogu autopark ühel ekraanil, näidates nädala täitumust ja vabadust, on see, mis väldib viga enne selle toimumist.

Kolm olukorda, kus reservatsioonid kattuvad

• Sild: kaks päringut samadeks kuupäevadeks ja üks kinnitust sõnasuuliselt telefoni teel.
• Töökoda: auto tuleb hooldusele ja keegi ei ole neid päevi kalendrisse blokeerinud.
• Hilinemine: tagastus jääb hiljaks ja järgmine väljastamine on kohe järgmisena ees.

Kõiki kolme saab vältida ühtmoodi: blokeerimised tuleb teha juba sel päeval, mil see on teada, mitte alles eelmisel päeval, ning alati peaks olema vahe ühe rendiperioodi lõpu ja järgmise alguse vahel.

Kui auto on mitmes portaalis

Iga portaal kasutab oma kalendrit ja ükski neist ei tea teiste omadest, kui te ise seda ei ütle. iCal abil tehtav sünkroniseerimine aitab selle lünga kinni, kuid see pole viivitamatu: portaale loetakse üksteise vahel kindla ajaperioodi tagant, seega võib siiski sisse pugeda kaks reservatsiooni, mis on tehtud mõne minuti vahega.

Seetõttu on soovitav, et üks kalender oleks ülejäänute suhtes eelistatud ja et te ei aktsepteeriks kunagi sõnalisi reservatsioone väljaspool seda. Kui reservatsioon ei ole kirjas eelistatud kalendris, siis tundub see auto ülejäänud portaalide jaoks endiselt vaba.

Korduma kippuvad küsimused

Kas saab sünkroniseerida teiste portaalidega?

Jah, iCal’i kaudu. Tasub otsustada, milline kalender on eeskujulik ja seda ajakohasena hoida; ülejäänud sünkroniseeritakse sellega.

Kas ma võin jätta vahet ühe rendiperioodi ja järgmise vahel?

Jah. Tagastamise ja järgmise vastuvõtmise vahele reserveeritakse aega auto puhastamiseks ja kontrollimiseks.

Mida ma pean tegema, kui mul on juba kaks ristühte broneeringut?

Teavitage ise võimalikult kiiresti ja pakkuge välja alternatiiv: teine sõiduk, teised ajad või raha tagastamine. Halva arvustuse kirjutab see, kes sellest letis kuuleb, mitte see, kes saab õigeaegselt kõne.

Vaata minu kalendrit Avalda oma auto