Fakturering og kontoer for bilutleie

Leien lukkes om fem minutter; regnskapet føres gjennom hele kvartalet. Nesten alltid av samme grunn: dataene ligger på tre steder – i kalenderen, på banken og i et regneark – og stemmer ikke overens med hverandre.

La papiret komme av seg selv

Hver bekreftet reservasjon genererer automatisk en faktura med kundens opplysninger, datoer, beløp og detaljert oppsummering. Du trenger ikke lage den manuelt eller lete etter meldingen der kunden sendte inn sitt skattemeldingsnummer (NIF).

Forstå hva hvert kjøretøy tjener

Et annet kjøretøy gir bare mening hvis det første gir overskudd – og det vet du ikke uten å sjekke. Oversiktspanelet beregner hva hvert kjøretøy har tjent i perioden, slik at beslutningen om å kjøpe et nytt kjøretøy bygger på tall, ikke på følelser.

Til din regnskapsfører

Transaksjonene kan eksporteres til en fil som din regnskapsfører kan åpne uten å be deg om noe mer. Det som forsvinner, er ikke arbeidet til regnskapsføreren – det er kvelden du brukte på å kopiere beløp fra ett sted til et annet.

• Fakturaer per reservasjon, med egen nummerering.
• Overskudd per kjøretøy og per periode.
• Eksport til regnskapsføring.

Få betalt først og diskuter mindre

Halvparten av innkrevingssproblemene løses allerede før leien begynner: reisenden betaler leien ved reservasjonen, ikke ved innsjekken. Det er ingen ventende overføring, ingen kontanter som må balanseres om kvelden, og ingen kunde som dukker opp for å hente bilen uten penger.

Sikkerhetssummen er en helt annen sak, og du håndterer den fortsatt selv, med dine egne vilkår og beløp: plattformen fakturerer leien, men erstatter ikke sikkerhetssummen. Det som faktisk forsvinner, er gapet mellom det som ble fakturert og det som ble registrert, fordi reservasjonsbeløpet og fakturabeløpet kommer fra samme kilde.

De fire tallene du bør sjekke hver måned

• Leiedager: hvor mange av de tretti dagene bilen var ute på gata.
• Inntekt per tilgjengelig dag: hva bilen tjener, inkludert de dagene den står stille.
• Bilens utgifter: forsikring, vedlikehold, rengjøring og skatter for perioden.
• Ren fortjeneste: det som blir igjen – og det er det eneste som avgjør om du kjøper den andre bilen.

Alle fire tallene kommer direkte fra kontrollpanelet uten at du trenger å åpne et regneark, og de kan lastes ned når din regnskapsfører ber om det. Og hvis tallene ikke stemmer en måned, er det bare ett sted du trenger å se: reservasjonen – med sitt beløp, sin faktura og sin innbetalingdato – i stedet for tre ulike skjermer som aldri gir samme informasjon.

Ofte stilte spørsmål

Utstedes en faktura for hver leie?

Ja. Hver bekreftet reservasjon genererer en faktura med kundens opplysninger, datoer, beløp og detaljert oppsummering.

Kan jeg se hvor mye hver bil tjener?

Ja. Kontrollpanelet beregner fortjenesten per kjøretøy og periode, og eksporterer den til en fil som din regnskapsfører kan åpne.

Kan det brukes til å føre utgifter, ikke bare inntekter?

Ja. Utgiftene knyttet til kjøretøyet registreres i dets profil og inkluderes i beregningen av periodens fortjeneste.

Gå til Min garasje Publiser min bil