Alternativer til leieprogrammer med månedlig avgift

Hvis programmet ditt for administrasjon sender deg en faktura selv om måneden er tom, betyr det ikke at du betaler for mye: Du betaler i forkant for en risiko som er din. Det finnes en annen måte å gjøre det på, og det handler ikke om å forhandle prisene.

Hva endrer seg ved overgang til provisjon?

Du slutter å ha en fast kostnad og får i stedet en variabel kostnad, knyttet til inntektene dine. En svak måned koster lite; en god måned koster mer fordi du har fakturert mer. Kassen får ikke lenger problemer i lavsesongen – nettopp når små bedrifter går konkurs.

Hva mister man?

Det bør nevnes: Hvis du har en stor flåte og høy utnyttelse hele året, kan abonnementet totalt sett bli billigere. Provisjonsmodellen er gunstigere når flåten er liten, når sesongen er tydelig eller når du er nybegynner og ennå ikke vet hvor mye du vil leie ut.

Hva man bør sjekke før man bytter

• At du når som helst kan eksportere reservasjonene og kundene dine.
• At det ikke finnes noen bindende avtale eller gebyr ved oppsigelse.
• At kalenderen for hver bil kan overføres fullstendig.
• At provisjonen er skriftlig fastsatt og ikke varierer fra måned til måned.

I HotelsCasa er det ingen månedlige avgifter, ingen oppstartsgebyrer og ingen bindende avtale. Betaling skjer kun på bekreftede reservasjoner, og hvis du ikke leier ut noe en måned, betaler du ingenting den måneden.

Hvordan du bytter uten å miste reservasjoner

Å bytte program betyr ikke at du må deaktivere det gamle programmet samme dag. Det som virker best, er å la dem overlape i noen uker og flytte én bil om gangen:

• Publiser bilene på den nye nettsiden og hold kalenderen oppdatert på begge stedene.
• Synkroniser via iCal, slik at én reservasjon blokkerer datoene på begge nettsidene.
• Start med den bilen du leier ut minst, og la den kjøre en hel måned.
• Når halvparten av reservasjonene kommer inn via den nye nettsiden, kanseller den gamle abonnementstjenesten.

Abonnementsavgiften for måneden med overlapp er den eneste reelle kostnaden ved byttet, og denne blir tilbakebetalt så snart det gamle abonnementet avsluttes. Det er imidlertid ikke lurt å avslutte det gamle programmet brått mens du fortsatt har bekreftede reservasjoner i det – disse må håndteres helt til enden der de er, selv om resten av flåten allerede har byttet plattform.

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg ta med meg mine reservasjoner hvis jeg går?

Ja. Det er ingen bindende avtale eller gebyr ved å trekke seg, og kalenderen for hver bil eksporteres fullstendig via iCal.

Når er abonnementet mer fordelaktig enn provisjonen?

Ved store flåter og høy utnyttelse hele året. Ved små flåter, sesongbetonte driftsforhold eller i startfasen er provisjonen mer fordelaktig.

Kan jeg ha bilen på to steder samtidig?

Ja, og det er til og med nyttig under overgangen. Det viktigste er å bestemme hvilken kalender som skal være autoritativ og synkronisere de andre via iCal for å unngå dobbeltreserveringer.

Start gratis Lei ut bilen din