Fakturering og regnskab for billeje

Lejekontrakten lukkes om fem minutter; regnskaberne trækker ud hele kvartalet. Næsten altid af samme grund: dataene befinder sig tre forskellige steder — i kalenderen, i banken og på et regneark — og stemmer ikke overens med hinanden.

At papirarbejdet klarer sig selv

Hver bekræftet reservation efterlader sin faktura med kundens oplysninger, datoerne, beløbet og en detaljeret opdeling. Den behøver ikke at blive tastet ind manuelt, og du skal ikke lede efter den besked, hvor kunden sendte sin CVR-nummer.

At vide, hvad hver bil tjener

En anden bil giver kun mening, hvis den første er rentabel, og det kan man ikke huske uden videre. Kontrolpanelet beregner, hvad hvert køretøj har genereret i den valgte periode, så beslutningen om at købe endnu en bil bygger på tal og ikke på fornemmelser.

Til din revisions- eller bogføringsvirksomhed

Banktransaktionerne eksporteres i en fil, som din revisor eller bogholder kan åbne uden yderligere spørgsmål fra deres side. Det, der ophører, er ikke revisionens arbejde, men de eftermiddage, du tidligere brugte på at kopiere beløb fra ét sted til et andet.

• Fakturaer for hver reservation, inklusive nummerering.
• Overskud pr. bil og pr. periode.
• Eksport til bogføring.

Inddriv før og diskuter mindre

Halvdelen af alle inddrivelsesproblemer løses, før de overhovedet opstår: Rejsende betaler lejen ved reservationen, ikke ved udlejningsdisken. Der er ingen ventende overførsler, ingen kontanter, der skal afstemmes om aftenen, og ingen kunder, der møder op for at hente bilen uden penge.

Din depositum er en anden sag og håndteres fortsat af dig med dine egne vilkår og dit beløb; platformen opkræver kun lejen og erstatter ikke depositummet. Det, der forsvinder, er imidlertid hullerne mellem det opkrævede beløb og det bogførte beløb, fordi både reservationsbeløbet og fakturabeløbet stammer fra samme kilde.

De fire tal, du bør følge hver måned

• Udlejede dage: hvor mange af månedens tredive dage var bilen ude på gaden.
• Indtægt pr. tilgængelig dag: hvad køretøjet indbringer, også når det står stille.
• Biludgifter: forsikring, vedligeholdelse, rengøring og skatter for perioden.
• Rent overskud: det beløb, der efterfølgende står tilbage – det eneste, der afgør, om du køber en anden bil.

Disse fire tal fremgår direkte af dashboardet, uden brug af regneark, og kan eksporteres, når din revisor beder om dem. Og hvis tallene en måned ikke stemmer, er der kun ét sted at kigge: selve reservationen med hendes beløb, hendes faktura og hendes inddrivelsesdato – i stedet for tre forskellige skærmbilleder, der aldrig siger det samme.

Oftest stillede spørgsmål

Fremstilles der en faktura for hvert lejemål?

Ja. Hver bekræftet reservation efterlader sin faktura med kundens oplysninger, datoerne, beløbet og detaljeret opdeling.

Kan jeg se, hvad hver bil tjener?

Ja. Kontrolpanelet beregner overskuddet pr. køretøj og pr. periode og eksporterer det i en fil, som din bogholder kan åbne.

Egner det sig til at føre udgifterne, ikke kun indtægterne?

Ja. Udgifterne til køretøjet registreres på dets profil og indgår i beregningen af periodens overskud.

Gå til Min Garage Offentliggør min bil