Фактуриране и сметки за наемане на автомобили

Наемът се приключва за пет минути; сметките се влачат цяло тримесечие. Почти винаги заради едно и също: данните са на три места — в календара, в банката и в електронна таблица — и не се съвпадат помежду си.

Да излиза хартията сама

Всяка потвърдена резервация оставя своя фактура, с данни за клиента, датите, сумата и разбивката. Не е нужно да я пренаписвате на ръка или да търсите съобщението, в което клиентът е изпратил ЕИК-то си.

Да знаете колко печели всеки автомобил

Един втори автомобил има смисъл само ако първият носи печалба, а това не се знае наизуст. Таблото изчислява какво е донесъл всеки автомобил за периода, за да бъде решението за закупуване на още един цифра, а не усещане.

За вашата счетоводна кантора

Операциите се експортират във файл, който вашият счетоводител може да отвори, без да ви иска нищо повече. Свършва не работата на кантората, а следобедът, който сте прекарвали, преписвайки суми от едно място на друго.

• Фактури по резервации, с техната номерация.
• Печалба по автомобили и по периоди.
• Експорт за счетоводство.

Прибирайте плащанията по-рано и спорете по-малко

Половината от проблемите със събирането на суми се решават още преди да започнат: наемателят плаща наема при резервация, а не на гишето. Няма нито изчакващи преводи, нито налични средства, които трябва да се сверяват вечер, нито клиент, който се явява да вземе колата без пари.

Депозитът е отделен въпрос и вие продължавате да го управлявате според вашите условия и размер: платформата събира наема, но не замества депозита. Това, което обаче изчезва, е разминаването между платеното и записаното, защото сумата по резервацията и тази по фактурата идват от едно и също място.

Четирите числа, които е добре да следите всеки месец

• Отдавани дни: колко от трийсетте дни колата е била на пътя.
• Приход на наличен ден: печалбата от автомобила, включително и през дните, когато е стоял неползван.
• Разходи за колата: застраховка, поддръжка, почистване и данъци за периода.
• Чиста печалба: остатъкът, който единствено определя дали ще закупите втора кола.

Тези четири показателя се показват в панела, без да се отваря електронна таблица, и могат да бъдат изтеглени, когато поискате от счетоводната ви фирма. А ако някой месец цифрите не се събират, има само едно място, където трябва да търсите отговор: резервацията – със своята сума, фактура и дата на събиране, вместо три различни екрана, които никога не показват едно и също.

Често задавани въпроси

Издава ли се фактура за всяко наемане?

Да. Всяка потвърдена резервация оставя своя фактура с данните на клиента, датите, сумата и разбивката.

Мога ли да видя колко печели всеки автомобил?

Да. Панелът изчислява печалбата по автомобил и по период и я експортира във файл, който може да отвори вашата счетоводна фирма.

Подходящ ли е този инструмент за отчитане на разходите, а не само на приходите?

Да. Разходите за автомобила се отбелязват в неговия профил и се включват в изчислението на печалбата за периода.

Отиди в „Моят гараж“ Публикувай моя автомобил