Un programme gratuit de HotelsCasa pour les loueurs de voitures et les organisateurs d'excursions
HotelsCasa a développé un programme gratuit pour les petites entreprises qui louent des voitures ou organisent des excursions. Nous l'avons conçu pour ceux qui n'ont pas beaucoup d'argent pour payer chaque mois des systèmes de réservation coûteux : quand la location ou les excursions vont mal, chaque frais fixe est une charge. C'est pourquoi nous avons créé un programme pour aider ces entreprises : on peut l'utiliser gratuitement, sans abonnement mensuel.
Votre système de réservation. Sans abonnement.
Gérez votre location de voitures ou vos excursions, recevez des réservations et des paiements en ligne, synchronisez votre calendrier et présentez votre entreprise à des clients de différents pays.
Sans abonnement. Sans exclusivité obligatoire. Sans devoir renoncer aux autres plateformes.
Vous vous inscrivez vous-même et ne payez une commission que sur les réservations confirmées reçues via HotelsCasa.
16 langues · Calendrier et synchronisation des réservations · Paiement en ligne · Page propre de votre entreprise
Trois principes
Pas de frais fixes
Vous commencez sans engagement mensuel : ni frais d'inscription ni abonnement.
Pas de dépendance obligatoire
Travaillez aussi sur d'autres plateformes et connectez des systèmes de réservation compatibles : le calendrier se synchronise par iCal.
Un intérêt commun pour le résultat
Nous gagnons une commission quand une réservation confirmée arrive, pas parce que vous utilisez le logiciel.
Conditions
- Voitures : 5 % du prix total de la location, plus TVA (21 %, uniquement pour les entreprises en Espagne), 10 € minimum. La commission est à votre charge et sort de votre prix : elle ne s'ajoute pas. Les options que le client vous paie à la prise en charge ne sont pas commissionnées.
- Excursions : 10 % du prix de l'excursion, plus TVA (21 %, uniquement pour les entreprises en Espagne). La commission est à votre charge et sort de votre prix.
- Quand : seulement pour une réservation confirmée via HotelsCasa. Avec paiement sur place, le client paie par carte à la réservation la part de votre prix qui couvre la commission, et le reste à vous. Avec paiement en ligne, nous retenons la commission sur le montant et vous virons le reste.
- Il n'y a pas d'autres paiements obligatoires. Les frais de conversion de devises, s'il y en a, sont déduits du versement. La vérification en ligne des documents du conducteur (1,40 € par demande) est facultative.
- Si le client annule ou ne se présente pas, la commission n'est pas remboursée. Si le prestataire ne fournit pas le service, le client est remboursé intégralement.
Commencez vous-même, sans mise en place compliquée
Inscription en 6 étapes dans le navigateur, sur ordinateur ou sur mobile. Si quelque chose n'est pas clair : instructions pas à pas sur les pages de chaque fonction et support 24 h/24 par ticket.
Pour commencer
Pour les loueurs de voitures

Vos voitures, prix et catégoriesFlotte avec photos ou notre illustration, prix par jours et saisons, caution par catégorie.
Calendrier et synchronisation iCalDates libres et réservées, horaires et synchronisation iCal avec vos autres sites.
Demandes et chat avec le clientToutes les demandes et réservations, réunies dans votre tableau de bord et votre e-mail ; vous répondez par le chat.
Paiements en ligne : carte, PayPal ou virementLe client paie par carte ou PayPal ; le montant est bloqué et débité à la confirmation.
Amendes et péages réglésTransférez l'amende par e-mail : elle est rattachée à la réservation et facturée au client.
Options de locationSiège enfant, GPS, conducteur supplémentaire, assurance tous risques, livraison.
GPS et remise sans cléConnectez votre traceur GPS : la position de la voiture toutes les 10 minutes.
Votre page d'entreprise, conçue par vousCouverture photo ou vidéo, slogan, horaires, langues et votre équipe.Pour les organisateurs d'excursions

Vos excursions en quelques minutesTitre, type, ville, prix, durée, langues et point de rendez-vous.
Dates, places et calendrier iCalJours fermés, dates et horaires, répétition hebdomadaire, Regiondo et iCal.
Réservations confirmées en un clicDemandes et réservations payées au même endroit ; confirmation en un clic.
Paiements : en ligne seulement la commission, ou paiement completLe voyageur paie en ligne notre commission, 10 % (+ TVA uniquement pour les entreprises en Espagne; sur 100 €, 10 €), ou tout ; vous recevez 90 €.
Votre page d'organisateurVotre entreprise, votre présentation et vos excursions sur votre propre page.Pour voitures et excursions
Statistiques de visitesVisites par jour, provenance et pays.
API et connexion avec votre systèmeAPI en lecture seule et connexion avec RentHub, Bókun, FareHarbor, Bookeo, Regiondo et iCal.
De l'auteur
Pourquoi j'ai décidé de rendre ce logiciel gratuit
Lire : de l'auteur →Questions fréquentes
Combien ça coûte ?
Il n'y a pas d'abonnement. Une commission uniquement par réservation confirmée via HotelsCasa : voitures, 5 % du prix de la location plus TVA (21 %, uniquement pour les entreprises en Espagne), 10 € minimum ; excursions, 10 % plus TVA (21 %, uniquement pour les entreprises en Espagne). La commission est à votre charge et incluse dans votre prix. Pas d'autres paiements obligatoires ; les frais de conversion de devises, s'il y en a, sont déduits du versement.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Tout fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur et sur mobile.
Ai-je besoin d'aide pour commencer ?
Vous vous inscrivez vous-même et ajoutez vos voitures ou excursions, vos prix et vos dates libres. Si quelque chose n'est pas clair, chaque page de fonction a des instructions pas à pas et le support répond 24 h/24 par ticket.
Puis-je travailler sur d'autres plateformes ?
Oui. Il n'y a pas d'exclusivité. Le calendrier se synchronise par iCal dans les deux sens, une même date n'est donc jamais vendue deux fois.
Comment suis-je payé ?
Voitures : avec paiement en ligne, le client paie tout par carte ou PayPal ; le montant est bloqué et débité quand vous confirmez ; vous recevez le reste, moins la commission, dans les 3 jours ouvrés après la remise de la voiture (Stripe, PayPal ou virement Wise, selon le pays). Avec paiement sur place, le client paie en ligne seulement la part de votre prix qui couvre la commission, et le reste à vous. Excursions : le voyageur paie 10 % en ligne et le reste à vous le jour même ; ou le montant total via Stripe, et votre prix moins la commission (10 % + TVA uniquement pour les entreprises en Espagne) arrive sur votre compte.
Et si j'ai déjà un système de réservation ?
Nous le connectons. RentHub (voitures) : prix, disponibilités et réservations vont dans votre système. Bókun, FareHarbor et Bookeo (excursions) : dates, places et prix se mettent à jour seuls et les réservations payées vont dans votre système. Regiondo : dates et places toutes les 6 heures. iCal : dates occupées dans les deux sens. L'API du garage est en lecture seule.
Dans quelles langues est ma page ?
16 langues sont disponibles aujourd'hui. Vos textes y sont traduits automatiquement. Nous continuons d'élargir les langues.
Mon téléphone et mon e-mail sont-ils publiés ?
Non. Le client vous contacte par le chat de la réservation ; vos coordonnées ne sont publiées ni sur votre page ni dans les annonces.
Inscription en quelques minutes, sans aide