Comment fonctionne la location de voitures
La plateforme la plus pratique du monde pour louer votre voiture, y la más fiable: todo tu negocio —flota, calendario, cobros, verificación del conductor y contabilidad— en una sola pantalla. Tú pones el véhicule; nosotros te damos las herramientas. Claro y sin letra pequeña.
De votre garage à la première réservation
Publiez votre voiture — gratuit
Marque, modèle, prix par jour et photos. En quelques minutes, elle apparaît dans le catalogue de HotelsCasa, visible pour les voyageurs de toute l'Europe. Et en un seul clic, sans quitter votre garage, vous la publiez aussi dans notre groupe Telegram @marketplaceRentCar.
C'est vous qui décidez : prix et calendrier
Vous fixez votre tarif et bloquez les dates occupées depuis votre tableau de bord « Mi Garaje ». Personne ne peut réserver quand la voiture n'est pas libre.
Vous choisissez comment vérifier le client
Pour chaque voiture, vous décidez : sans vérification, vérification manuelle (gratuite, vous voyez son permis) ou vérification en ligne de l'authenticité du permis avec des services officiels — vérifiez réellement que le document du locataire est authentique et valide avant de lui remettre les clés.
Vous recevez des demandes
Le voyageur choisit les dates et voit le prix instantanément. La demande vous parvient avec ses informations et son permis. Vous confirmez ou refusez — vous décidez avec qui vous travaillez.
Le client paie et vous encaissez
La location se paie intégralement à la réservation, sur la plateforme. De ce montant sont déduits notre commission (20%) et sa TVA, et le reste est pour vous. Avec votre compte de paiement connecté, il vous est versé immédiatement ; si vous n'en avez pas encore, nous vous l'envoyons par Bizum.
Vous remettez la voiture — en personne ou sans clés
En personne : vous vérifiez son permis et lui remettez les clés. Sans clés : le client, déjà payé et vérifié, reçoit automatiquement l'adresse de la voiture et le code d'ouverture — vous ne vous déplacez même pas. La caution et l'assurance sont gérées par vous, comme toujours.
Vous gagnez en réputation
Après la restitution, le voyageur évalue la voiture et votre service. Votre note (étoiles) apparaît sur votre profil et sur chaque voiture — mieux vous prenez soin du client, plus vous attirez de réservations.
Des comptes clairs
Es lo único que cobramos, y solo cuando alquilas de verdad: nuestra comisión y su IVA, de dentro del alquiler. De un alquiler de 100 € il vous reste 75,80 € (20 € de comisión + 4,20 € de IVA). Sin cuota mensual, sin alta, sin comisiones sorpresa — y con une facture avec TVA de nuestra parte, que para ti es gasto deducible.
Tout cela est gratuit
Sin cuota mensual, sin alta y sin permanencia. No pagas por publicar, ni por el calendario, ni por verificar al conductor, ni por el seguimiento del véhicule. Nous ne facturons que lorsque votre voiture est réellement louée — et cela est prélevé sur la location elle-même.
Réservations en ligne et calendrier
Votre voiture se réserve en ligne à tout moment, avec un calendrier réel : vous bloquez les jours où elle n'est pas disponible et personne ne peut les réserver. Si vous le souhaitez, vous activez la réservation instantanée et elle se confirme automatiquement.
Synchronisation avec d'autres calendriers
Louez-vous la même voiture sur un autre site ou l'avez-vous dans Google Calendar ? Elle se synchronise dans les deux sens: les jours occupés là-bas se bloquent ici, et ceux d'ici se voient là-bas. Fini de louer deux fois le même jour.
Contrôle du conducteur
Vous savez qui prend votre voiture : nom, contact et n° de permis avant la remise. Et vous pouvez exiger la vérification automatique que le permis est authentique et en cours de validité, avec un service officiel de vérification de documents.
Suivi de la voiture (GPS)
Si votre voiture a déjà un localisateur (Traccar, Wialon, flespi, Geotab…), vous le connectez une fois et sa position se met à jour toute seule toutes les 10 minutes. Nous lisons uniquement où elle se trouve : nous n'ouvrons ni ne fermons rien.
Marketing fait par nous
Votre voiture apparaît dans un catalogue visible dans toute l'Europe, avec sa propre page optimisée pour Google, et nous la diffusons sur nos réseaux et dans les groupes Telegram. Vous ne payez pas de publicité : c'est nous qui la mettons.
Chat sans donner votre téléphone
Vous parlez avec le client depuis la plateforme — ou depuis Telegram, si c'est plus pratique pour vous — sans lui donner votre numéro. Tout reste écrit : l'heure de retrait, où se garer, ce qui a été convenu.
Avis par trois canaux
Chaque demande vous parvient par e-mail, SMS et Telegram en même temps. Une réservation ne se perd pas parce que vous n'avez pas consulté vos e-mails à temps.
Vos papiers stockés et surveillés
Carte grise, contrôle technique et assurance dans un espace de stockage privé (pas dans un dossier public), et nous vous prévenons avant leur expiration. Une voiture sans contrôle technique valide ne se loue pas.
Comptabilité et synthèse fiscale
Revenus et dépenses par voiture, TVA, amortissement et export vers Excel. Vous savez ce que gagne chaque voiture, et pas seulement ce qui entre au total — c'est ce qui permet de savoir si cela vaut la peine de la garder.
Votre page et vos évaluations
Vous disposez d'une page publique de propriétaire avec vos étoiles et vos avis. Et les clients ont aussi un historique : vous voyez avec qui vous traitez avant d'accepter.
Encaissements sécurisés et anti-fraude
Les cartes sont traitées par une entreprise de paiement certifiée — nous ne les voyons ni ne les conservons — et chaque paiement passe par notre contrôle anti-fraude. Nous respectons le RGPD européen.
Location sans clés
Si vous ne voulez pas vous déplacer : le client qui a déjà payé (et vérifié son permis, si vous l'exigez) ne reçoit qu'à ce moment-là l'adresse et le code pour ouvrir. Sans appareil à installer.
Tout ce que vous recevez, en une seule liste
Sin cuota, sin permanencia y sin exclusividad. Esto es lo que se te entrega el día que publicas — no son planes: está funcionando ahora mismo.
Mi Garaje, votre centre de commandement
Flotte, calendrier, demandes, réservations, vérification du conducteur, comptabilité, encaissement en ligne et documents. D'une voiture à vingt, sur un seul écran.
Photos depuis le mobile, sans prise de tête
Jusqu'au maximum autorisé, en tout format: JPG, PNG, GIF, WebP, AVIF et le HEIC de l'iPhone, que nous convertissons nous-mêmes. Sans applications ni convertisseurs bizarres.
Vous êtes informé instantanément
Chaque demande vous parvient par e-mail, SMS et Telegram en même temps. Pas besoin de surveiller le site : la notification vient à vous.
Un calendrier qui fait autorité
Vous bloquez des jours d'un geste et personne ne peut les réserver. Avec iCal il se synchronise dans les deux sens avec Google Agenda ou une autre plateforme.
Trois modes de vérification
Sans vérification, manuelle (gratuite) ou vérification en ligne du permis avec un service officiel. Vous choisissez voiture par voiture ; en mode sans clés, sans vérification, pas de code.
Paiement à l'avance
Le client paie la location entière à la réservation — carte, PayPal ou Bizum. Votre part va directement sur votre banque via la passerelle ; si vous n'avez pas encore de compte de paiement, nous vous l'envoyons par Bizum.
Location sans clés
Vous installez une boîte à clés à code ou une serrure à clavier ; vous indiquez où se trouve la voiture et comment l'ouvrir, et le client ne le voit qu'après avoir payé et s'être vérifié. Sans appareils à installer : vous louez sans quitter votre domicile.
Votre GPS, sur notre carte
Si la voiture a déjà un traceur (Traccar, Wialon, flespi, Geotab ou autre avec API), vous le connectez dans « Mon Garage » et la position sur la fiche se met à jour automatiquement toutes les 10 minutes. Nous lisons uniquement où elle se trouve — rien de plus.
Coffre-fort de documents
Le certificat d'immatriculation, le contrôle technique et l'assurance sont conservés hors de la médiathèque, avec un nom impossible à deviner et un accès vérifié à chaque téléchargement. Personne ne les liste ni ne les trouve par URL.
Vraie comptabilité
TVA par écriture, % déductible, amortissement, occupation, coût par jour et par kilomètre, seuil de rentabilité et exportation CSV pour votre conseiller.
Alertes qui évitent les mauvaises surprises
ITV et assurance avant expiration, et rappel la veille de chaque remise : voiture propre, carburant convenu, code opérationnel.
Chat sans donner votre numéro
Vous parlez avec le client depuis votre Telegram. Téléphones, e-mails et liens se masquent automatiquement dans les deux sens, et tout reste écrit en cas d'arbitrage.
Assistant qui réserve pour vous
Il répond en pleine nuit, cherche uniquement dans notre catalogue réel et vous laisse la demande prête. C'est vous qui confirmez. Votre téléphone n'y apparaît jamais.
Votre page publique de propriétaire
Photo, présentation, année de début, nombre de voitures, avis et flotte complète avec votre note moyenne. La confiance est ce qui transforme une visite en réservation.
Avis impossibles à falsifier
Lien signé après la restitution, un par réservation, uniquement de celui qui a réellement loué. Note de la voiture et note de vous, visibles dans le catalogue, la fiche, le profil et le chat.
Diffusion sur Telegram
Un clic depuis votre garage et votre voiture apparaît sur @marketplaceRentCar. Plus d'yeux le vendredi = plus de réservations le samedi.
Vitrine européenne
Votre annonce ne reste pas dans votre quartier : catalogue visible dans toute l'Europe, en plusieurs langues.
PRO, si vous le voulez
Vingt euros par mois, sans engagement : première ligne du catalogue, badge PRO et Telegram sans attente. Expire tout seul.
Porte ouverte
Publier et gérer, gratuitement. Sans exclusivité : annoncez où vous voulez. Vous désactivez votre voiture en un clic et revenez quand vous voulez.
Pourquoi vous pouvez avoir confiance
«Fiable» no es una palabra bonita en una web: son cosas concretas que pasan aunque tú no estés mirando.
Chaque annonce passe une modération
Une personne vérifie avant de publier et peut demander des documents. Le catalogue propre protège aussi tu la réputation.
Antifraude à chaque paiement
Les cartes sont traitées par une passerelle certifiée : nous ne les voyons ni ne les stockons. Chaque opération passe par notre système antifraude.
La plateforme se surveille elle-même
Un système de santé parcourt le site à toute heure — réservations, calendriers, paiements, alertes — et si quelque chose casse, l'alarme se déclenche pour l'équipe avant qu'un de vos clients ne le remarque.
Vos données, avec le RGPD en tête
Documents privés hors de la médiathèque, vérification assurée par le service officiel, et aucune demande à des tiers qui ne soit nécessaire.
Rien que des actes
Dates, montants, données du client, état de la vérification et du paiement : chaque réservation est enregistrée et consultable dans votre tableau de bord.
Des personnes, pas des files d'attente
Derrière, il y a une vraie équipe. Vous écrivez et nous vous répondons — vous n'êtes pas un numéro de ticket.
Votre tableau de bord « Mon Garage »
Toute votre activité en un seul endroit : flotte, calendrier, réservations, vérification du client et comptabilité (combien vous avez facturé, par mois). Pour une ou vingt voitures.
Publiez sur Telegram sans quitter le garage
En un clic, vous envoyez votre voiture dans notre groupe Telegram @marketplaceRentCar — plus de voyageurs la voient instantanément, et tout depuis votre propre tableau de bord « Mon Garage ».
Vérifiez en ligne le locataire
Vous avez un doute sur un client ? Activez la vérification en ligne de l'authenticité de son permis de conduire avec des services officiels : confirmez que le document est réel et valide avant de remettre la voiture.
Comptabilité : vous saurez si la voiture vous rapporte de l'argent
La pregunta que casi nadie sabe responder de su propio véhicule: descontando seguro, garaje, ITV, combustible, ruedas y averías, je gagne ou je perds ? Ici, vous le voyez en un chiffre.
Chaque dépense avec sa TVA
Base, taux, montant et % déductible. Le fisc présume le 50% de TVA déductible sur les véhicules, sauf si vous prouvez un autre usage — et vous pouvez le modifier ligne par ligne.
Un ticket n'est pas une facture
Pour déduire la TVA, il faut fournisseur, NIF et n° de facture. Si vous n'avez que le ticket, on l'enregistre quand même avec 0% déductible: cela compte pour savoir si la voiture est rentable, mais pas pour déduire.
Photo du justificatif, obligatoire
Une photo avec le mobile suffit. C'est ce qui transforme vos chiffres en quelque chose que votre conseiller peut utiliser sans vous courir après pour les papiers.
Amortissement de la voiture
Il se calcule tout seul, avec le maximum de 16% annuel qu'admet le fisc, à partir de la valeur et de la date d'achat que vous indiquez.
Les chiffres qui comptent
Occupation, coût par jour loué, coût par kilomètre y el point d'équilibre: combien de jours par mois vous devez louer pour couvrir les frais fixes.
Les amendes, dehors
Elles ne sont jamais déductibles et le système les exclut automatiquement. On les enregistre parce que c'est de l'argent réel, mais elles ne salissent pas votre déduction.
Votre assurance, surveillée
Tu enregistres la compagnie, la police, la formule, la prime et la franchise. L'écran t'indique quel pourcentage de tes revenus est prélevé par l'assurance — le poste qui augmente le plus sans que personne n'y prête attention.
Alertes ITV et assurance
Nous te prévenons avant leur expiration. Un véhicule dont l'ITV est périmée ne peut pas être loué, et l'apprendre le jour de la remise, c'est perdre la réservation.
Export pour ton conseiller
Un CSV avec tout : date, véhicule, concept, fournisseur, NIF, n° de facture, base, TVA, % déductible, mode de paiement, kilomètres et litres. Tu le lui envoies et c'est tout.
No sustituye a un asesor fiscal ni lo pretende: te da los números ordenados para que tu asesor no tenga que reconstruirlos. Las normas concretas dependen de tu país y de tu situación.
Avis : la réputation qui apporte des réservations
Sur cette plateforme, n'importe qui ne peut pas écrire un avis.
Comment ça marche
- Après la restitution, le client reçoit un e-mail avec un lien signé. Lui seul peut l'utiliser.
- Un avis par réservation. On ne peut pas le répéter pour augmenter la note.
- De là sortent deux moyennes : celle du véhicule y la la tienne en tant que propriétaire.
- Ta note apparaît dans la vitrine, sur la fiche du véhicule, sur ta page de propriétaire et dans le chat.
- Sans noms inventés : seules comptent les réservations réelles confirmées.
Comment obtenir cinq étoiles
- Demandez-la. La plupart la laissent si vous le leur rappelez lors de la restitution de la voiture.
- Voiture propre et avec le carburant convenu. C'est la première chose qui se remarque.
- Répondez rapidement dans le chat : la lenteur est la plainte numéro un.
- Dites les défauts avant. Une égratignure signalée ne baisse pas la note ; une découverte, si.
- Un petit détail (horaire flexible, une bouteille d'eau) devient la cinquième étoile.
Propriétaire PRO
Optionnel. Publier et louer est gratuit pour toujours — PRO n'achète que de la visibilité.
Propriétaire PRO
Au mois, sans engagement et sans prélèvement automatique : vous payez le mois que vous voulez. Si vous arrêtez de payer, les avantages s'éteignent tout seuls à la date — rien à annuler ni à appeler.
Vos voitures, en premier
En le catalogue de voitures il y a une Ligne PRO devant les autres, et vous apparaissez aussi plus tôt dans « Propriétaires en vedette ». Celui qui se voit en premier est celui qui se loue.
Insigne PRO
Un signe distinctif PRO sur la carte du catalogue, sur la fiche de chaque voiture, sur ton profil et dans le chat. Il indique au client qu'il y a derrière un propriétaire qui prend les choses au sérieux.
Telegram sans attente
Les autres peuvent republier une annonce toutes les 30 minutes ; toi, quand tu veux. Ça se remarque les vendredis et lors des ponts, c'est là que le groupe s'active.
Expire toute seule
Ce n'est pas un abonnement qui se renouvelle sans prévenir : une fois la date arrivée, l'insigne et l'ordre disparaissent. Si tu veux continuer, tu paies un autre mois.
Un assistant qui réserve ta voiture pendant que tu dors
El visitante escribe «necesito un véhicule automático en Barcelona del 3 al 6 de agosto» y el asistente busca, comprueba y crea la solicitud. Tú te la encuentras hecha.
Il répond quand tu ne peux pas
Au milieu de la nuit, au travail ou en vacances : le client qui arrive à deux heures du matin ne va plus sur un autre site web.
Il n'invente rien
Il ne peut parler que des voitures issues de notre catalogue, avec une disponibilité et un prix réels. Si ta voiture est occupée ces jours-là, il ne la propose pas.
Ton téléphone n'y a pas accès
Ni ton mobile ni ton e-mail n'arrivent jamais dans la conversation de l'assistant. Et la demande est créée par notre code, avec les mêmes validations et les mêmes avis que le formulaire.
C'est toujours toi qui décides : la demande arrive comme n'importe quelle autre et tu la confirmes ou tu la rejettes. El asistente no cierra nada a tus espaldas.
Chat avec le client, depuis ton Telegram
Sans rien installer de nouveau et sans donner ton numéro.
Comment ça se passe
- Le chat s'ouvre une fois la réservation confirmée, pas avant : pas de curieux.
- Le client écrit depuis le site web ; ça te parvient comme un message du bot sur Telegram.
- Tu réponds en citant le message et ta réponse apparaît sur son écran.
- Tout est conservé : heure de récupération, où se garer, ce qui a été convenu.
Ce qui est bloqué, et pourquoi
- Les téléphones, e-mails, @utilisateurs et liens sont masqués automatiquement dans les deux sens.
- Ce n'est pas de la méfiance envers toi : c'est ce qui garantit que, s'il y a une discussion, il existe une conversation que nous puissions lire et arbitrer.
- Hors de la plateforme, pas de réservation, ni de vérification, ni de reçu — ni personne pour répondre si quelque chose tourne mal.
- Lors de la remise de la voiture en personne, vous avez déjà vos téléphones : la règle protège le avant, pas l'après.
Calendriers : évitez les doubles réservations
Si vous annoncez aussi votre voiture ailleurs, cela vous évite la pire des frayeurs.
Exporter
Chaque voiture vous donne une adresse .ics avec ses réservations d'ici. Vous la collez dans Google Agenda, sur votre site ou sur l'autre plateforme, et là-bas ces jours apparaissent comme occupés.
Importer
Et inversement : vous collez ici le calendrier de l'autre plateforme et ses réservations bloquent votre voiture sur HotelsCasa. Un seul vrai calendrier.
Vos garanties en tant que propriétaire
Voici ce que la plateforme vous assure dès le premier jour — sans petites lignes.
Paiement garanti avant la remise
Le client paie TOUTE la location avant avant de toucher la voiture. Avec votre compte de paiement connecté, votre part part directement à votre banque au moment de la réservation, via notre passerelle. Fini le « je te paierai au retour ».
Vous savez qui conduit votre voiture
Avant la remise, vous avez le nom, le contact et le n° de permis du client. Et si vous en voulez plus : vérification automatique de l'authenticité du permis avec un service officiel — sans vérification, pas de code d'ouverture.
Vous avez le dernier mot
Votre prix, votre calendrier, vos règles. Vous confirmez ou refusez chaque demande sans pénalité. Personne ne peut réserver aux dates que vous bloquez.
Paiements et données protégés
Les cartes sont traitées par une passerelle de paiement certifiée — nous ne les voyons ni ne les stockons jamais. Les documents vérifiés sont conservés par le service de vérification, pas par la plateforme. Nous respectons le RGPD européen. Notre système antifraude surveille chaque paiement.
Sans contraintes
Publier est gratuit, sans frais mensuels, sans exclusivité et sans engagement : vous pouvez annoncer votre voiture où vous voulez et la désactiver d'ici en un clic. Il n'y a une commission (20 % + TVA) que lors d'une réservation — et elle est prélevée sur la location elle-même, avec une facture pour que vous puissiez la déduire.
Tout par écrit
Chaque réservation est enregistrée : dates, montants, données du client, état de la vérification et du paiement. Votre comptabilité et votre récapitulatif fiscal, toujours à jour dans « Mi Garaje » — pas d'accords verbaux.
Votre réputation, votre bouclier
Les clients ont aussi un historique : évaluations après chaque location. Vous accumulez des étoiles qui vous apportent plus de réservations, et vous repérez d'un coup d'œil les voyageurs avec un mauvais historique.
Support humain
Derrière la plateforme, il y a une vraie équipe. En cas de doute ou de problème avec une réservation, vous nous écrivez et nous examinons — vous n'êtes pas un ticket dans une file infinie.
Vitrine européenne + Telegram
Votre annonce ne reste pas dans votre quartier : catalogue visible dans toute l'Europe et diffusion en un clic dans nos groupes Telegram. Plus d'yeux = plus de réservations.
Guide du propriétaire : comment louer plus (et mieux)
L'expérience de milliers de locations entre particuliers, résumée. Ouvrez-la étape par étape.
Une annonce qui inspire confiance
- Photos réelles et récentes — minimum 4 : avant, côté, intérieur et coffre, à la lumière du jour et avec la voiture propre. Les annonces avec de bonnes photos reçoivent plusieurs fois plus de demandes.
- Titre concret : « SEAT León 2021 automatique — aéroport d'Alicante » en dit plus que « voiture de location ».
- Description honnête : année, boîte de vitesses (manuelle/automatique), carburant, consommation, places, extras (GPS, siège enfant, chaînes). S'il a une rayure, dis-le toi-même avant que le client ne la découvre : l'honnêteté se paie en étoiles.
- Vidéo courte (si tu peux) : un tour de 30 secondes autour de la voiture vaut plus que dix photos.
Le prix qui loue vraiment
- Regarde combien coûte une voiture similaire dans ta ville (rent-a-car et particuliers) et positionne-toi 10 à 20 % en dessous du rent-a-car: c'est ton avantage naturel.
- Commence un peu moins cher les premières semaines : les premières évaluations sont ton meilleur investissement.
- Rappelle-toi : le prix est par jour et tu le modifies quand tu veux depuis ton tableau de bord.
Calendrier et réponse rapide
- Bloque les dates occupées dès que tu les connais (ton propre usage, atelier, autre location). Un client refusé à cause d'un calendrier non actualisé ne revient pas.
- Réponds aux demandes le jour même. La rapidité de réponse est la première chose que le client remarque.
- Tu pars en vacances avec ta voiture ? Désactive-la en un clic et réactive-la à ton retour — sans pénalité.
Vérification du conducteur : quel mode choisir
- Manuel (gratuit) : tu vois le n° de permis dans la demande et tu vérifies le document en personne lors de la remise. Suffisant si tu remets toi-même les clés.
- Automatique (service officiel de vérification) : le client photographie son permis et le système vérifie qu'il est authentique et en cours de validité. Indispensable si tu loues sans clés — le code n'est pas remis tant que la vérification n'a pas abouti.
- Sans vérification : possible, mais sous ta responsabilité. Nous ne le recommandons pas pour le mode sans clés.
Remise en personne : le rituel des 5 minutes
- Photographie la voiture sur les 4 côtés et l'intérieur devant le client, avec le mobile (les photos sont datées et horodatées). Fais de même à la restitution.
- Notez ensemble les kilomètres et le niveau de carburant et envoyez-le-lui par écrit (WhatsApp ou e-mail) — deux lignes qui évitent 90 % des litiges.
- Vérifiez le permis physique et que le visage correspond.
- Si vous demandez une caution, convenez-en par écrit avant la remise : montant, moyen et conditions de restitution. La caution est votre affaire — la plateforme n'y touche pas.
Remise sans clés : louez sans bouger de chez vous
Le mode pour les propriétaires qui ne veulent pas (ou ne peuvent pas) être présents. Ce que c'est : vous mettez en place le moyen physique — boîte à clés à code, serrure à clavier, boîte aux lettres, parking avec accès par code — et nous donnons au client l'adresse et le code uniquement après son paiement. Ce que ce n'est pas : il n'y a aucun appareil à « connecter » au portail, ni ouverture à distance, ni application : la plateforme n'ouvre ni ne ferme rien. Si vous cherchez où « connecter vos voitures », cela n'existe pas : ce n'est pas nécessaire.
- Connectez votre compte de paiement (« Mon Garage » → « Paiement en ligne », une seule fois ; cela demande votre identité et votre banque et prend de quelques minutes à quelques heures pour s'activer). Il n'y a aucun « mode » à activer : le client paie déjà la totalité de la location à l'avance. Ce qui change une fois connecté, c'est que votre part vous parvient directement et immédiatement, au lieu de vous l'envoyer par Bizum.
- Remplissez l' adresse exacte où se trouve la voiture et les instructions d'ouverture. Le client ne les voit qu'après avoir payé (et après vérification de son permis, si vous l'exigez).
- Avant chaque location : voiture propre, carburant convenu, code opérationnel. Le rappel vous parvient par e-mail la veille.
- L'argent arrive avant de que nadie toque el véhicule — cobro asegurado.
- Si rechazas una reserva ya pagada online, el sistema devuelve automáticamente al cliente todo lo que pagó (tu parte y nuestra comisión). No hay forma de rechazar y quedarse el dinero.
Tu véhicule ya lleva GPS: conéctalo y el mapa se mueve solo
Cada ficha lleva un mapa con la zona donde está el véhicule. Por defecto el marcador lo pones tú a mano («Mi Garaje» → Flota → «Zona de recogida»). Si el véhicule ya lleva un localisateur GPS con acceso por API, no hace falta: en «Mi Garaje» → Flota → véhicule → «Telemática — posición automática» eliges tu sistema en el desplegable (Traccar, Wialon, flespi, Geotab o Genérico JSON), pegas tus datos y pulsas «Guardar y probar». A partir de ahí la posición se actualiza sola cada 10 minutos.
- Solo posición. No abrimos ni cerramos el véhicule, no arrancamos nada, no leemos combustible: solo dónde está.
- Tus claves se guardan cifradas y no se muestran nunca. Puedes desconectar cuando quieras.
- La instrucción completa por proveedor —dónde sacar el ID y el token en cada sistema, con enlaces— está en la Guía, junto a un pequeño círculo con «!».
- No hay un mapa general con todos los véhicules: el mapa es el de cada ficha.
Cuentas e impuestos sin sustos
- En «Mi Garaje» → Contabilidad tienes cada reserva con su importe: lo facturado, la comisión (deducible) y tu ingreso directo, mes a mes.
- El ingreso del alquiler se declara según las normas de tu país (en España, como rendimiento en tu IRPF). El resumen fiscal del panel te da la base preparada.
- Conservez les photos de remise/retour et les messages avec le client au moins jusqu'à la fin de la location.
Après la location : transformez un client en dix
- Après le retour, le client évalue la voiture et votre service — et ces étoiles apparaissent sur votre annonce. Demandez-lui son évaluation : la plupart la laissent si vous le leur rappelez.
- Un détail (plein fait expliqué clairement, une bouteille d'eau, flexibilité des horaires) se transforme en avis 5 étoiles.
- Client excellent ? Dites-lui qu'il peut réserver à nouveau avec son même profil déjà vérifié — la deuxième réservation est la plus facile.
Règles de publication
Des règles claires pour que la plateforme soit sûre pour tous. Les annonces passent une modération avant d'apparaître dans le catalogue.
Pour publier, vous avez besoin
- D'être le propriétaire de la voiture ou d'avoir l'autorisation expresse de celui qui l'est.
- Documents en règle : contrôle technique valide, assurance en vigueur qui couvre l'usage proposé et certificat d'immatriculation.
- Photos réelles de la voiture annoncée — pas de catalogue ni d'un autre véhicule « identique ».
- Description et prix véridiques: ce que le client voit est ce qu'il reçoit, sans frais surprises à la remise.
- Une annonce par voiture — sans doublons.
- Calendrier à jour et réponse aux demandes dans un délai raisonnable.
- Remettre la voiture propre, avec le carburant convenu et dans des conditions de circulation sûres.
Il n'est pas permis
- Voitures sans assurance ou sans contrôle technique, ou qui ne peuvent pas circuler légalement.
- Annonces « appâts » : voitures qui n'existent pas, prix faux pour capter des contacts ou photos ne correspondant pas au véhicule.
- Facturer le client en dehors ce que la plateforme gère déjà : la commission et le paiement en ligne ne sont pas contournés. Les extras (caution, carburant) sont convenus par écrit et en toute transparence.
- Exiger à la remise des conditions qui ne figuraient pas dans l'annonce.
- Discriminer les clients selon l'origine, le sexe, la religion ou toute condition personnelle.
- En mode sans clés : donner des codes ou adresses faux, ou une voiture différente de celle annoncée.
L'équipe de modération examine chaque annonce avant sa publication et peut vous demander des documents. Les manquements entraînent la pause ou le retrait de l'annonce ; la récidive ou la fraude, la fermeture du compte. La voiture, l'assurance et la caution sont toujours de la responsabilité du propriétaire : HotelsCasa est la vitrine, l'outil de paiement et de gestion — pas l'assureur.
Questions fréquentes
Ai-je besoin d'un compte spécial ou bancaire ?
Il est intéressant d'en avoir une : vous connectez une fois votre compte de paiement (il demande votre identité et votre banque habituelle, sans frais) et votre part de chaque location vous parvient directement, au moment de la réservation — c'est le même système que celui utilisé par les grandes plateformes. Tant que vous ne la connectez pas, vous pouvez louer quand même : nous encaissons et nous vous envoyons votre part par Bizum, mais elle arrive plus tard et dépend de notre envoi.
Puis-je louer « sans clés », sans voir le conducteur ?
Oui. Le client paie la location complète avant la remise et, après le paiement (et la vérification du permis, si vous l'exigez), il reçoit automatiquement l'adresse de la voiture et le code d'ouverture — vous n'avez pas besoin d'être présent. Pour cela, il est conseillé d'avoir connecté votre compte de paiement depuis « Mon Garage » → « Paiement en ligne » : ainsi votre part arrive sur votre banque le même jour, sans passer par nous.
Dois-je « connecter » mes voitures au portail ? Où ?
Il n'y a rien à connecter. Chaque voiture est publiée comme annonce (Publier une voiture ou « Mon Garage » → Flotte → « Ajouter une voiture »), passe notre révision et apparaît dans le catalogue. La seule chose optionnelle qui se « connecte » est deux choses : votre compte de paiement (pour le paiement en ligne) et, si vous en avez un, votre localisateur GPS (pour que la carte se déplace toute seule). Les deux, depuis « Mon Garage ».
Où voit-on mes voitures sur la carte ?
Sur la fiche de chaque voiture, il y a une carte avec la zone de prise en charge (environ 600 m, pas le portail exact). Le point, vous le placez dans « Mon Garage » → Flotte → « Zone de prise en charge », ou votre GPS le met à jour automatiquement si vous le connectez. Sans point, la fiche n'affiche pas de carte. Il n'existe pas de carte générale avec toutes les voitures.
Que se passe-t-il si je refuse une réservation que le client a déjà payée en ligne ?
Tout ce qu'il a payé lui est automatiquement remboursé, y compris notre commission, et la réservation est refusée. Si le remboursement ne peut pas être effectué à ce moment-là, la réservation n'est pas refusée et vous verrez la raison dans votre garage.
Et si je ne veux pas vérifier le client ?
Vous choisissez par voiture : sans vérification, manuelle (gratuite) ou vérification en ligne. C'est votre décision et votre risque.
Qui est responsable de la voiture, de l'assurance et de la caution ?
Le propriétaire, comme dans toute location. Nous sommes la vitrine et l'outil de gestion ; nous ne sommes pas l'assureur.
Combien coûte la publication ?
Rien. Publier et gérer est gratuit. Il n'y a de commission que lorsqu'il y a une réservation : elle est prélevée sur la location elle-même (commission + TVA, avec facture pour vous) — vous ne déboursez jamais de votre poche.