Todo lo que hay que saber, en una sola página: cómo registrarse, cómo alquilar,
cómo reservar hoteles y vuelos en todo el mundo, cómo publicar tu alojamiento o
tu coche, cómo avisar a tus clientes por SMS, cómo ganar comisiones y cómo
funcionan los bonus.
Quiénes somos
HotelsCasa es una plataforma y una herramienta de gestiónque conecta a los viajeros con los propietarios de alojamientos y proporciona a las empresas paneles para gestionar calendarios, precios, reservas y finanzas.
No somos una agencia, una empresa de alquiler ni una aseguradora.Los alojamientos, vehículos, seguros y depósitos siguen siendo responsabilidad de sus propietarios.
Si tienes un coche
Publicar y gestionar es gratis. El cliente paga el alquiler completo al reservar,
y de ese importe sale nuestra comisión:tú cobras el resto, sin perseguir
a nadie.
Cobras sin salir de casa y sin dar cambio
Comisión:5 % + 부가가치세— solo cuando alquilas
Si anuncias tu coche a 40 € al día y alguien lo alquila
3 días, el cliente paga120 €en la plataforma y a ti te
corresponden112,74 €. Nuestra comisión
son 6 € más 1,26 € de IVA,
y te emitimos factura: para ti es ungasto deducible.
Sin cuota mensual, sin alta y sin exclusividad. Si tu coche no se alquila, no pagas nada.
Todo esto lo tienesgratis
Sin cuota mensual, sin alta y sin permanencia. No pagas por publicar, ni por el
calendario, ni por verificar al conductor, ni por el seguimiento del coche.Solo cobramos cuando tu coche se alquila de verdad— y sale del propio alquiler.
예약 online y calendario
Tu coche se reserva por internet a cualquier hora, con un calendario real: bloqueas los días que no está libre y nadie puede reservarlos. Si quieres, activas lareserva instantáneay se confirma sola.
Sincronización con otros calendarios
¿Alquilas el mismo coche en otra web o lo llevas en Google Calendar? Se sincroniza enlos dos sentidos: los días ocupados allí se bloquean aquí, y los de aquí se ven allí. Se acabó alquilar dos veces el mismo día.
Control del conductor
Sabes quién se lleva tu coche: nombre, contacto y nº de carné antes de la entrega. Y puedes exigir lacomprobación automática de que el permiso es auténtico y está en vigor, con un servicio oficial de verificación de documentos.
Seguimiento del coche (GPS)
Si tu coche ya lleva localizador (Traccar, Wialon, flespi, Geotab…), lo conectas una vez ysu posición se actualiza sola cada 10 minutos. Solo leemos dónde está: ni abrimos ni cerramos nada.
Marketing hecho por nosotros
Tu coche sale en un catálogo visible en toda Europa, con su propia página preparada para Google, y lo difundimos en nuestras redes y en los grupos de Telegram. Tú no pagas publicidad: la ponemos nosotros.
Chat sin dar tu teléfono
Hablas con el cliente desde la plataforma —o desde Telegram, si te resulta más cómodo— sin darle tu número. Queda todo escrito: la hora de recogida, dónde aparcar, qué se acordó.
Avisos que no se pierden
Cada solicitud te llega a laaplicación HotelsCasa, porTelegram o SMSsi los conectas y siempre porcorreo. El SMS queda solo para una avería o un accidente.
Tus papeles guardados y vigilados
Permiso de circulación, ITV y seguro en un almacén privado (no en una carpeta pública), yte avisamos antes de que caduquen. Un coche con la ITV pasada no se alquila.
Contabilidad y resumen fiscal
Ingresos y gastos por coche, IVA, amortización y exportación a Excel. Sabes lo que ganacada coche, no solo lo que entra en total — que es lo que dice si merece la pena tenerlo.
Tu página y tus valoraciones
Tienes página pública de propietario con tus estrellas y tus reseñas. Y los clientes también tienen historial: ves con quién tratas antes de aceptar.
정산 내역 seguros y antifraude
Las tarjetas las procesa una empresa de pagos certificada — nosotros no las vemos ni las guardamos — y cada pago pasa por nuestro control antifraude. Cumplimos el RGPD europeo.
Alquiler sin llaves
Si quieres no desplazarte: el cliente que ya ha pagado (y verificado su permiso, si lo exiges) recibe solo entonces la dirección y el código para abrir. Sin aparatos que instalar.
Cuándo ves el dinero
Tu cuenta de cobrosEl dinero entra en tu cuenta
Conectas una vez tu cuenta desdeMi Garaje—te la pide la pasarela, nosotros no vemos tu banco— y a partir de ahí el reparto es
automático:el alquiler se cobra en tu cuenta en el momento de la reserva,
antes incluso de entregar el coche, y nuestra comisión se descuenta sola.
Es también lo que permite alquilarsin llaves: el cliente que ya ha
pagado recibe la dirección y el código de apertura, y tú no tienes que estar presente.
Sin la cuentaEl coche no se alquila todavía
Mientras la cuenta de cobros no esté conectada y lista, tu coche se ve en el catálogo
perono se puede reservar. Es un paso de unos minutos, se hace una vez
y es lo que garantiza que el dinero es tuyo desde el primer alquiler.
Verificación del conductor
Tú eliges por coche: sin verificación, revisión manual del carné (gratis) o
comprobación automática del permiso de conducir. Si eliges la automática, su coste
se suma al pago del cliente, no al tuyo.
Tu garaje y tus cuentas
EnMi Garajetienes tu flota,
el calendario, las reservas, la contabilidad mes a mes y el resumen para impuestos.
Sincroniza por iCal para no alquilar dos veces las mismas fechas.
Tu coche ya lleva GPS: conéctalo y el mapa se mueve solo
Si tus coches ya llevan un localizador (Traccar, Wialon, flespi, Geotab u otro con
acceso por API), no hace falta mover el marcador a mano: enMi Garaje→ Flota → cada coche →«Telemática — posición automática»eliges tu sistema en el desplegable,
pegas tus datos y la posición del coche se actualiza sola cada 10 minutos.Solo leemos dónde está el coche: no lo abrimos, no lo cerramos, no
tocamos nada más. Tus claves se guardan cifradas.
!Instrucción completa, paso a paso, para cada sistema
En el coche que quieras, abre el bloque«Telemática — posición automática»(justo debajo de «Zona de recogida»).
EnProveedorelige tu sistema. Aparecen solo los campos que ese sistema necesita.
Rellena y pulsa«저장 y probar». Si todo está bien verás «Posición recibida y aplicada al mapa». Si no, verás el motivo exacto (clave rechazada, ID incorrecto, sin señal GPS…).
Ya está. Cada 10 minutos el marcador se mueve solo. «Probar ahora» fuerza una lectura; «Desconectar» vuelve al marcador manual.
Con la telemática conectada, lo que pongas a mano en «Zona de recogida» se sobrescribe en cada lectura. Es normal.
Traccar(servidor propio o Traccar Cloud; la mayoría de localizadores GPS baratos funcionan con Traccar)
Servidor Traccar:la dirección donde entras a ver tus coches, por ejemplohttps://mi-servidor.com:8082. Si usas la nube de Traccar, la que te dieron al contratar. Web:traccar.org.
ID del dispositivo:en Traccar → menúDispositivos→ el número de la columnaIDdel coche (no el IMEI).
Token:en Traccar →Ajustes → Cuenta→ botónToken→ copiar. Si tu Traccar es antiguo y no tiene token, escribeusuario:contraseñatal cual, con los dos puntos.
Wialon(Gurtam — Teltonika, Ruptela, Queclink y otros a través de Wialon Hosting)
Servidor:déjalo vacío salvo que tu operador te haya dado otro (por ejemplo un servidor regional). Web:hosting.wialon.com.
ID de la unidad:en Wialon, abre el coche (단위 → propiedades): el número deID.
flespi(plataforma para Teltonika, Queclink, Concox…)
ID del dispositivo:enflespi.io → Telematics hub → Devices→ el número que aparece junto al coche.
FlespiToken:Platform → Tokens → +: crea uno de solo lectura (ACL «devices: GET») y cópialo.
Geotab(MyGeotab)
Base de datos|usuario:el nombre de tu base de datos de MyGeotab (el que aparece al iniciar sesión) y tu correo, separados por una barra vertical:miempresa|[email protected]. Web:my.geotab.com.
ID del dispositivo:en MyGeotab →차량 y activos→ abre el coche → en la URL o en la ficha verás un ID tipob12.
Contraseña:la de tu usuario de MyGeotab. Recomendable crear un usuario aparte solo de lectura.
Genérico JSON(cualquier otro proveedor que dé una dirección web con la posición)
Pide a tu proveedor laURL de la APIque devuelve la posición del coche en formato JSON, y cómo se autentica (normalmente un token).
URL:pégala. Si el ID del coche va dentro, escribe{device}en su sitio y pon el ID en el campo siguiente.
Token:se envía comoAuthorization: Bearer …. Si tu URL ya lleva la clave (por ejemplo?key=…), déjalo vacío.
Ruta a la latitud / longitud:dónde están los números dentro de la respuesta, separando niveles con puntos. Si la respuesta es{"data":[{"lat":41.38,"lng":2.17}]}, las rutas sondata.0.lat y data.0.lng. Si dudas, envíanos la respuesta de ejemplo y te la rellenamos.
Si tu sistema no está en la lista
Escríbenos con el nombre del sistema y añadimos el conector. Los sistemas que solo funcionan con su propia aplicación y no ofrecen API (algunos localizadores de consumo) no se pueden conectar: ni nosotros ni nadie.
Lo que NO hace esta función: abrir o cerrar el coche, arrancar, leer combustible o kilómetros. Solo posición.
La plataforma más cómoda del mundo para alquilar tu coche, y la más
fiable: todo tu negocio —flota, calendario, cobros, verificación del conductor y contabilidad—
en una sola pantalla. Tú pones el coche; nosotros te damos las herramientas. Claro y sin letra pequeña.
De tu garaje a la primera reserva
1
Publica tu coche — gratis
Marca, modelo, precio por día y fotos. En minutos aparece en el catálogo de HotelsCasa, visible para viajeros de toda Europa. Y con un solo clic, sin salir de tu garaje, lo publicas también en nuestro grupo de Telegram@marketplaceRentCar.
2
Tú mandas: precio y calendario
Fijas tu tarifa y bloqueas las fechas ocupadas desde tu panel «Mi Garaje». Nadie puede reservar cuando el coche no está libre.
3
Eliges cómo verificar al cliente
Por cada coche decides: sin verificación, verificación manual (gratis, ves su carné) overificación online de la autenticidad del permisocon servicios oficiales — comprueba de verdad que el documento del arrendatario es real y válido antes de darle las llaves.
4
Recibes solicitudes
El viajero elige fechas y ve el precio al instante. Te llega la solicitud con sus datos y su carné. Tú confirmas o rechazas — decides con quién trabajas.
5
El cliente paga y tú cobras
El alquiler se pagaentero al reservar, en la plataforma. De ese importe salen nuestra comisión (5%) y su IVA, yel resto es tuyo. Con tu cuenta de cobros conectada te llega en el acto; si aún no la tienes, te lo enviamos por Bizum.
6
Entregas el coche — en persona o sin llaves
En persona: compruebas su permiso y le das las llaves. Sin llaves: el cliente, ya pagado y verificado, recibe automáticamente la dirección del coche y el código de apertura — tú ni te desplazas. La fianza y el seguro los gestionas tú, como siempre.
7
Ganas reputación
Tras la devolución, el viajero valora el coche y tu servicio. Tu rating (estrellas) aparece en tu perfil y en cada coche — cuanto mejor cuidas al cliente, más reservas atraes.
Las cuentas, claras
5% + 부가가치세
Es lo único que cobramos, y solo cuando alquilas de verdad: nuestra comisión y su IVA,
de dentro del alquiler. De un alquiler de100 €te quedas93,95 €
(5 € de comisión
+ 1,05 € de IVA). Sin cuota mensual,
sin alta, sin comisiones sorpresa — y confactura con 부가가치세de nuestra parte,
que para ti es gasto deducible.
Todo lo que recibes, en una sola lista
Sin cuota, sin permanencia y sin exclusividad. Esto es lo que se te
entrega el día que publicas — no son planes: está funcionando ahora mismo.
Mi Garaje, tu centro de mando
Flota, calendario, solicitudes, reservas, verificación del conductor, contabilidad, cobro online y documentos. De un coche a veinte, en una pantalla.
Fotos desde el móvil, sin peleas
Hasta el máximo permitido, encualquier formato: JPG, PNG, GIF, WebP, AVIF y elHEIC del iPhone, que convertimos solos. Sin apps ni conversores raros.
Te enteras al instante
Cada solicitud te llega porcorreo, SMS y Telegrama la vez. No hay que estar mirando la web: el aviso te busca a ti.
캘린더 que manda
Bloqueas días con un toque y nadie puede reservarlos. ConiCalse sincroniza en los dos sentidos con Google Calendar u otra plataforma.
Tres modos de verificación
Sin verificación, manual (gratis) overificación online del permisocon servicio oficial. Lo eliges coche por coche; en el modo sin llaves, sin verificación no hay código.
정산 por adelantado
El cliente paga el alquiler entero al reservar — tarjeta, PayPal o Bizum. Tu parte va directa a tu banco por la pasarela; si aún no tienes cuenta de cobros, te la enviamos por Bizum.
Alquiler sin llaves
Tú pones una caja de llaves con código o una cerradura con teclado; escribes dónde está el coche y cómo se abre, y el cliente solo lo ve tras pagar y verificarse. Sin aparatos que instalar: alquilas sin salir de casa.
Tu GPS, en nuestro mapa
Si el coche ya lleva localizador (Traccar, Wialon, flespi, Geotab u otro con API), lo conectas en «Mi Garaje» y la posición en la ficha se actualiza sola cada 10 minutos. Solo leemos dónde está — nada más.
Caja fuerte de documentos
Permiso de circulación, ITV y seguro se guardanfuera de la mediateca, con nombre imposible de adivinar y acceso comprobado en cada descarga. Nadie los lista ni los encuentra por URL.
Contabilidad de verdad
IVA por apunte, % deducible, amortización, ocupación, coste por día y por kilómetro, punto de equilibrio yexportación CSVpara tu asesor.
알림 que evitan sustos
ITV y seguro antes de que caduquen, y recordatorio la víspera de cada entrega: coche limpio, combustible acordado, código operativo.
Chat sin dar tu número
Hablas con el cliente desde tu Telegram. Teléfonos, correos y enlaces se ocultan solos en los dos sentidos, y queda todo escrito por si hay que arbitrar.
Asistente que reserva por ti
Atiende de madrugada, busca solo ennuestro catálogo realy te deja la solicitud hecha. Confirmas tú. Tu teléfono nunca entra ahí.
Tu página pública de propietario
Foto, presentación, año en que empezaste, número de coches, reseñas y flota completa con tu nota media. La confianza es lo que convierte una visita en reserva.
Reseñas que no se pueden falsear
Enlace firmado tras la devolución, una por reserva, solo de quien alquiló de verdad. Nota del coche y nota tuya, visibles en catálogo, ficha, perfil y chat.
Difusión en Telegram
Un clic desde tu garaje y tu coche sale en@marketplaceRentCar. Más ojos el viernes = más reservas el sábado.
Escaparate europeo
Tu anuncio no se queda en tu barrio: catálogo visible en toda Europa, en varios idiomas.
PRO, si lo quieres
Veinte euros al mes, sin permanencia: primera línea del catálogo, insignia PRO y Telegram sin espera. Caduca sola.
Puerta abierta
Publicar y gestionar, gratis. Sin exclusividad: anuncia donde quieras. Desactivas tu coche con un clic y vuelves cuando te venga bien.
개당 qué puedes fiarte
«Fiable» no es una palabra bonita en una web: son cosas concretas que
pasan aunque tú no estés mirando.
Cada anuncio pasa moderación
Una persona revisa antes de publicar y puede pedir documentación. El catálogo limpio también protegetureputación.
Antifraude en cada pago
Las tarjetas las procesa una pasarela certificada: nosotros no las vemos ni las guardamos. Cada operación pasa por nuestro sistema antifraude.
La plataforma se vigila a sí misma
Un sistema de salud recorre el sitio a todas horas —reservas, calendarios, pagos, avisos— y si algo se rompe salta la alarma al equipoantesde que lo note un cliente tuyo.
Tus datos, con el RGPD delante
Documentos privados fuera de la mediateca, verificación custodiada por el servicio oficial, y ni una petición a terceros que no haga falta.
Nada de palabra
Fechas, importes, datos del cliente, estado de la verificación y del pago: cada reserva queda registrada y consultable en tu panel.
Personas, no colas
Detrás hay un equipo real. Escribes y te contestamos — no eres un número de ticket.
Tu panel «Mi Garaje»
Todo tu negocio en un sitio: flota, calendario, reservas, verificación del cliente y contabilidad (cuánto llevas facturado, por mes). Para uno o para veinte coches.
Publica en Telegram sin salir del garaje
Con un clic mandas tu coche a nuestro grupo de Telegram@marketplaceRentCar— más viajeros lo ven al instante, y todo desde tu propio panel «Mi Garaje».
Verifica online al arrendatario
¿Dudas de un cliente? Activa la verificación online de la autenticidad de su permiso de conducir con servicios oficiales: confirma que el documento es real y válido antes de entregar el coche.
Contabilidad: sabrás si el coche te da dinero
La pregunta que casi nadie sabe responder de su propio coche: descontando seguro,
garaje, ITV, combustible, ruedas y averías,¿gano o pierdo?Aquí lo ves en un número.
Cada gasto con su IVA
Base, tipo, cuota y% deducible. Hacienda presume el50% de 부가가치세 deducibleen vehículos salvo que pruebes otro uso — y lo puedes cambiar apunte por apunte.
Ticket no es factura
Para deducir el IVA hacen faltaproveedor, NIF y nº de factura. Si solo tienes el ticket, se apunta igual con0% deducible: cuenta para saber si el coche es rentable, pero no para deducir.
사진 del justificante, obligatoria
Una foto con el móvil vale. Es lo que convierte tus cifras en algo que tu asesor puede usar sin perseguirte los papeles.
Amortización del coche
Se calcula sola, con el máximo del16% anualque admite Hacienda, a partir del valor y la fecha de compra que tú indiques.
Los números que importan
Ocupación, coste por 일 alquilado, coste por kilómetroy elpunto de equilibrio: cuántos días al mes tienes que alquilar para cubrir los gastos fijos.
Las multas, fuera
Nunca son deducibles y el sistema las excluye solo. Se apuntan porque son dinero real, pero no ensucian tu deducción.
Tu seguro, vigilado
Guardas compañía, póliza, modalidad, prima y franquicia. La pantalla te dice quéporcentaje de tus ingresosse lleva el seguro — la partida que más crece sin que nadie la mire.
Avisos de ITV y seguro
Te avisamos antes de que caduquen. Un coche con la ITV vencida no puede alquilarse, y enterarse el día de la entrega es perder la reserva.
Exportas para tu asesor
Un CSV con todo: fecha, coche, concepto, proveedor, NIF, nº de factura, base, IVA, % deducible, forma de pago, kilómetros y litros. Se lo mandas y ya está.
No sustituye a un asesor fiscal ni lo pretende: te da los números ordenados para que
tu asesor no tenga que reconstruirlos. Las normas concretas dependen de tu país y de tu situación.
Reseñas: la reputación que trae reservas
En esta plataforma una reseña no la puede escribir cualquiera.
작동 방식
Tras la devolución, el cliente recibe un correo con unenlace firmado. Solo él puede usarlo.
Una 개 리뷰 por reserva.No se puede repetir para subir la nota.
De ahí salen dos medias: la delcochey latuya como propietario.
Tu nota aparece en la vitrina, en la ficha del coche, en tu página de propietario y en el chat.
Sin nombres inventados: solo cuentan reservas reales confirmadas.
Cómo se consiguen cinco estrellas
Pídela.La mayoría la deja si se lo recuerdas al devolver el coche.
차량 limpioy con el combustible acordado. Es lo primero que se nota.
Responde rápido en el chat: la lentitud es la queja número uno.
Di los defectosantes. Un arañazo avisado no baja la nota; uno descubierto, sí.
Un detalle pequeño (horario flexible, una botella de agua) se convierte en la quinta estrella.
소유자 PRO
Opcional. Publicar y alquilar es gratis para siempre — PRO solo compra visibilidad.
소유자 PRO
20 €
Al mes, sin permanencia y sin domiciliación: pagas el mes que quieras. Si dejas de pagar,las ventajas se apagan solasen la fecha — no hay que cancelar nada ni llamar a nadie.
Tus 대 차량, los primeros
Enel catálogo de 대 차량hay unaLínea PROpor delante del resto, y también sales antes en «Propietarios destacados». El que se ve primero es el que se alquila.
Insignia PRO
Un distintivoPROen la tarjeta del catálogo, en la ficha de cada coche, en tu perfil y en el chat. Dice al cliente que detrás hay un propietario que se lo toma en serio.
Telegram sin espera
El resto puede reanunciar cada 30 minutos; tú, cuando quieras. Se nota los viernes y en los puentes, que es cuando el grupo se mueve.
Caduca sola
No es una suscripción que se renueva sin avisar: llegada la fecha, la insignia y el orden desaparecen. Si quieres seguir, pagas otro mes.
Un asistente que reserva tu coche mientras duermes
El visitante escribe «necesito un coche automático en Barcelona del 3 al 6 de agosto»
y el asistente busca, comprueba y crea la solicitud. Tú te la encuentras hecha.
Atiende cuando tú no puedes
De madrugada, en el trabajo o de vacaciones: el cliente que llega a las dos de la mañana ya no se va a otra web.
아니요 se inventa nada
Solo puede hablar de coches que salen denuestro catálogo, con disponibilidad y precio reales. Si tu coche está ocupado esos días, no lo ofrece.
Tu teléfono no entra ahí
Ni tu móvil ni tu correo llegan nunca a la conversación del asistente. Y la solicitud la creanuestro código, con las mismas validaciones y los mismos avisos que el formulario.
Sigues mandando tú: la solicitud llega como cualquier otra yla confirmas o la rechazas.
El asistente no cierra nada a tus espaldas.
Chat con el cliente, desde tu Telegram
Sin instalar nada nuevo y sin dar tu número.
Cómo se habla
El chat se abreal confirmarse la reserva, no antes: nada de curiosos.
El cliente escribe desde la web; a ti te llega comomensaje del boten Telegram.
Respondes citando el mensaje y tu respuesta aparece en su pantalla.
Queda todo guardado: hora de recogida, dónde aparcar, qué se acordó.
Qué se bloquea, y por qué
Teléfonos, correos, @usuarios y enlaces seocultan automáticamenteen los dos sentidos.
No es desconfianza hacia ti: es lo que garantiza que, si hay una discusión, exista una conversación quepodamos leer y arbitrar.
Fuera de la plataforma no hay reserva, ni verificación, ni comprobante — ni quien responda si algo sale mal.
Al entregar el coche en persona ya tenéis vuestros teléfonos: la regla protege elantes, no el después.
Calendarios: que no te reserven dos veces
Si además anuncias tu coche en otro sitio, esto te evita el peor de los sustos.
Exportar
Cada coche te da una dirección.icscon sus reservas de aquí. La pegas en Google Calendar, en tu web o en la otra plataforma, y allí esos días aparecen ocupados.
Importar
Y al revés: pegas aquí el calendario de la otra plataforma y sus reservasbloqueantu coche en HotelsCasa. Un solo calendario de verdad.
Tus garantías como propietario
Esto es lo que la plataforma te asegura desde el primer día — sin letra pequeña.
Cobro asegurado antes de entregar
El cliente paga TODO el alquilerantesde tocar el coche. Con tu cuenta de cobros conectada,tu parte viaja directa a tu bancoen el momento de la reserva, a través de nuestra pasarela. Se acabó el «ya te pagaré al volver».
Sabes quién conduce tu coche
Antes de la entrega tienes el nombre, el contacto y el nº de carné del cliente. Y si quieres más: verificaciónautomática de la autenticidad del permisocon un servicio oficial — sin verificación no hay código de apertura.
Tú tienes la última palabra
Tu precio, tu calendario, tus normas. Confirmas o rechazas cada solicitud sin penalización. Nadie puede reservar en fechas que tú bloquees.
결제 내역 y datos protegidos
Las tarjetas las procesa una pasarela de pago certificada — nosotros nunca las vemos ni las guardamos. Los documentos verificados los custodia el servicio de verificación, no la plataforma. Cumplimos el RGPD europeo. Nuestro sistema antifraude vigila cada pago.
Sin ataduras
Publicar es gratis, sin cuota mensual, sin exclusividad y sin permanencia: puedes anunciar tu coche donde quieras y desactivarlo de aquí con un clic. Solo hay comisión (5% + IVA) cuando hay reserva — y sale del propio alquiler, con factura para que te la deduzcas.
Todo por escrito
Cada reserva queda registrada: fechas, importes, datos del cliente, estado de la verificación y del pago. Tu contabilidad y tu resumen fiscal, siempre al día en «Mi Garaje» — nada de acuerdos de palabra.
Tu reputación, tu escudo
Los clientes también tienen historial: valoraciones tras cada alquiler. Tú acumulas estrellas que te traen más reservas, y detectas de un vistazo a los viajeros con mal historial.
Soporte de personas
Detrás de la plataforma hay un equipo real. Ante cualquier duda o incidencia con una reserva, nos escribes y lo miramos — no eres un ticket en una cola infinita.
Escaparate europeo + Telegram
Tu anuncio no se queda en tu barrio: catálogo visible en toda Europa y difusión con un clic en nuestros grupos de Telegram. Más ojos = más reservas.
Guía del propietario: cómo alquilar más (y mejor)
La experiencia de miles de alquileres entre particulares, resumida. Ábrela por pasos.
Un anuncio que da confianza
사진 reales y recientes— mínimo 4: frontal, lateral, interior y maletero, a la luz del día y con el coche limpio. Los anuncios con buenas fotos reciben varias veces más solicitudes.
제목 concreto:«SEAT León 2021 automático — aeropuerto de Alicante» dice más que «coche en alquiler».
설명 honesta:año, cambio (manual/automático), combustible, consumo, plazas, extras (GPS, silla infantil, cadenas). Si tiene un arañazo, dilo tú antes de que lo descubra el cliente: la honestidad se paga con estrellas.
Vídeo corto(si puedes): una vuelta de 30 segundos alrededor del coche vale más que diez fotos.
El precio que sí alquila
Mira qué cuesta un coche parecido en tu ciudad (rent-a-car y particulares) y colócateun 10–20% por debajo del rent-a-car: esa es tu ventaja natural.
Empieza algo más barato las primeras semanas: las primeras valoraciones son tu mejor inversión.
Recuerda: el precio espor 일y lo cambias cuando quieras desde tu panel.
캘린더 y respuesta rápida
Bloquea las fechas ocupadasen cuanto lo sepas (tu propio uso, taller, otro alquiler). Un cliente rechazado por un calendario desactualizado no vuelve.
Responde a las solicitudes el mismo día.La rapidez de respuesta es lo primero que nota el cliente.
¿Te vas de vacaciones con tu coche? Desactívalo con un clic y reactívalo al volver — sin penalización.
Verificación del conductor: qué modo elegir
수동 (gratis):ves el nº de carné en la solicitud y compruebas el documento en persona en la entrega. Suficiente si entregas tú mismo.
Automática (servicio oficial de verificación):el cliente fotografía su permiso y el sistema verifica que es auténtico y está en vigor. Imprescindible si alquilassin llaves— el código no se entrega hasta que la verificación pasa.
Sin verificación:posible, pero bajo tu responsabilidad. No lo recomendamos para el modo sin llaves.
Entrega en persona: el ritual de los 5 minutos
Fotografía el cochepor los 4 costados y el interiordelante del cliente, con el móvil (las fotos llevan fecha y hora). Haz lo mismo en la devolución.
Anota juntoskilómetros y nivel de combustibley mandádselo por escrito (SMS o email) — dos líneas que evitan el 90% de las discusiones.
Comprueba el permiso físico y que la cara coincide.
Si pidesfianza, acordadla por escrito antes de la entrega: importe, medio y condiciones de devolución. La fianza es cosa vuestra — la plataforma no la toca.
Entrega sin llaves: alquila sin moverte de casa
El modo para propietarios que no quieren (o no pueden) estar presentes.Qué es:tú pones el medio físico —caja de llaves con código, cerradura con teclado, buzón, parking con acceso por código— y nosotros le damos al cliente la dirección y el códigosolo cuando ya ha pagado. Qué NO es:no hay ningún aparato que «conectar» al portal, ni apertura a distancia, ni app: la plataforma no abre ni cierra nada. Si buscas dónde «conectar tus coches», no lo hay: no hace falta.
Conecta tu cuenta de cobros(«Mi Garaje» → «Cobro online», una sola vez; te pide identidad y banco y tarda de minutos a horas en activarse). No hay ningún «modo» que marcar: el cliente ya paga el alquiler entero por adelantado. Lo que cambia al conectarla es que tu parte te llega directa y en el acto, en lugar de enviártela nosotros por Bizum.
Rellena ladirección exactadonde está el coche y lasinstrucciones de apertura. El cliente solo las ve después de pagar (y de verificar su permiso, si lo exiges).
Antes de cada alquiler: coche limpio, combustible acordado, código operativo. El recordatorio te llega por email el día antes.
El dinero llegaantesde que nadie toque el coche — cobro asegurado.
Si rechazas una reservaya pagada online, el sistema devuelve automáticamente al cliente todo lo que pagó (tu parte y nuestra comisión). No hay forma de rechazar y quedarse el dinero.
Tu coche ya lleva GPS: conéctalo y el mapa se mueve solo
Cada ficha lleva un mapa con la zona donde está el coche. Por defecto el marcador lo pones tú a mano («Mi Garaje» → Flota → «Zona de recogida»). Si el coche ya lleva un localizador GPS con acceso por API, no hace falta: en «Mi Garaje» → Flota → coche →«Telemática — posición automática»eliges tu sistema en el desplegable (Traccar, Wialon, flespi, Geotab o Genérico JSON), pegas tus datos y pulsas «Guardar y probar». A partir de ahí la posición se actualiza sola cada 10 minutos.
Solo posición.No abrimos ni cerramos el coche, no arrancamos nada, no leemos combustible: solo dónde está.
Tus claves se guardan cifradas y no se muestran nunca. Puedes desconectar cuando quieras.
La instrucción completa por proveedor —dónde sacar el ID y el token en cada sistema, con enlaces— está en laGuía, junto a un pequeño círculo con «!».
No hay un mapa general con todos los coches: el mapa es el de cada ficha.
Cuentas e impuestos sin sustos
En «Mi Garaje» → Contabilidad tienes cada reserva con su importe: lo facturado, la comisión (deducible) y tu ingreso directo, mes a mes.
El ingreso del alquilerse declarasegún las normas de tu país (en España, como rendimiento en tu IRPF). El resumen fiscal del panel te da la base preparada.
Guarda las fotos de entrega/devolución y los mensajes con el cliente al menos hasta pasado el alquiler.
Después del alquiler: convierte un cliente en diez
Tras la devolución, el cliente valora el coche y tu servicio — y esas estrellas aparecen en tu anuncio. Pídele la valoración: la mayoría la deja si se lo recuerdas.
Un detalle (depósito lleno explicado con claridad, una botella de agua, flexibilidad de horario) se convierte en reseñas de 5 estrellas.
¿Cliente excelente? Dile que puede repetir con su mismo perfil ya verificado — la segunda reserva es la fácil.
Normas de publicación
Reglas claras para que la plataforma sea segura para todos. Los anuncios pasan moderación antes de aparecer en el catálogo.
Para publicar necesitas
Ser elpropietariodel coche o tener autorización expresa de quien lo es.
Documentación en regla:ITV vigente, seguro en vigorque cubra el uso que ofreces y permiso de circulación.
사진 realesdel coche anunciado — no de catálogo ni de otro vehículo «igual».
설명 y precio veraces: lo que el cliente ve es lo que recibe, sin costes sorpresa en la entrega.
Un anuncio por coche— sin duplicados.
Calendario al día y respuesta a las solicitudes en un plazo razonable.
Entregar el cochelimpio, con el combustible acordadoy en condiciones seguras de circular.
아니요 se permite
차량 sin seguro o sin ITV, o que no puedan circular legalmente.
Anuncios «gancho»: coches que no existen, precios falsos para captar contactos o fotos que no corresponden al vehículo.
Cobrar al cliente por fueralo que la plataforma ya gestiona: la comisión y el pago online no se puentean. Los extras (fianza, combustible) se acuerdan por escrito y con transparencia.
Exigir en la entrega condiciones que no figuraban en el anuncio.
Discriminar a clientes por origen, sexo, religión o cualquier condición personal.
En el modo sin llaves: dar códigos o direcciones falsos, o un coche distinto del anunciado.
El equipo de moderación revisa cada anuncio antes de publicarlo y puede pedirte documentación. Los incumplimientos suponen la pausa o retirada del anuncio; la reincidencia o el fraude, el cierre de la cuenta. El coche, el seguro y la fianza son siempre responsabilidad del propietario: HotelsCasa es el escaparate, la herramienta de cobro y de gestión — no la aseguradora.
자주 묻는 질문
¿Necesito una cuenta especial o de banco?
Te interesa tenerla: conectas una vez tu cuenta de cobros (te pide tu identidad y tu banco de siempre, sin cuota) y tu parte de cada alquiler te llegadirecta, en el momento de la reserva— es el mismo sistema que usan las grandes plataformas. Mientras no la conectes puedes alquilar igual: cobramos nosotros y te enviamos tu parte porBizum, pero llega más tarde y depende de que hagamos el envío.
¿Puedo alquilar «sin llaves», sin ver al conductor?
Sí. El cliente paga el alquiler completo antes de la entrega y, tras el pago (y la verificación del permiso, si la exiges), recibe automáticamente la dirección del coche y el código de apertura — tú no tienes que estar presente. Para esto conviene tener conectada tu cuenta de cobros desde «Mi Garaje» → «Cobro online»: así tu parte entra en tu banco el mismo día, sin pasar por nosotros.
¿Tengo que «conectar» mis coches al portal? ¿Dónde?
No hay nada que conectar. Cada coche se publica como anuncio (게시 cocheo «Mi Garaje» → Flota → «Añadir coche»), pasa nuestra revisión y aparece en el catálogo. Lo único opcional que se «conecta» son dos cosas: tucuenta de cobros(para el pago online) y, si lo tienes, tulocalizador GPS(para que el mapa se mueva solo). Las dos, desde «Mi Garaje».
¿Dónde se ven mis coches en el mapa?
En la ficha de cada coche hay un mapa con la zona de recogida (unos 600 m, no el portal exacto). El punto lo pones tú en «Mi Garaje» → Flota → «Zona de recogida», o lo actualiza solo tu GPS si lo conectas. Sin punto, la ficha no muestra mapa. No existe un mapa general con todos los coches.
¿Qué pasa si rechazo una reserva que el cliente ya pagó online?
Se le devuelve automáticamente todo lo que pagó, incluida nuestra comisión, y la reserva queda rechazada. Si la devolución no se puede hacer en ese momento, la reserva no se rechaza y verás el motivo en tu garaje.
¿Y si no quiero verificar al cliente?
Tú eliges por coche: sin verificación, manual (gratis) o verificación online. Es tu decisión y tu riesgo.
¿Quién responde del coche, el seguro y la fianza?
El propietario, como en cualquier alquiler. Nosotros somos el escaparate y la herramienta de gestión; no somos la aseguradora.
¿Cuánto cuesta publicar?
Nada. Publicar y gestionar es gratis. Solo hay comisión cuando hay una reserva: sale del propio alquiler (comisión + IVA, con factura para ti) — nunca pones dinero de tu bolsillo.
Una multa o un peaje de un alquiler no es tu pérdida: lo reenvías, nosotros lo atamos a la reserva y lo cobramos de la tarjeta del cliente.
La matrícula en la ficha del coche.En «Mi garaje», cada coche lleva su matrícula (no se publica): con ella sabemos de qué coche y de qué reserva es cada multa.
Reenvía la notificación a[email protected].Vale el correo de la DGT o del operador de la autopista tal cual, un PDF o una foto del papel. La leemos automáticamente (importe, fecha, lugar, expediente) y la atamos a la reserva de ese día.
La ves en tu garaje.En벌금 및 통행료aparece con el documento y la reserva; si la reserva no cuadra, nos lo dices y la cambiamos.
«Cobrar al cliente».Con un botón, el cliente recibe hoy el documento y el aviso y tiene 7 días para reclamar. Pasados, se carga a la tarjeta que dejó al reservar el importe de la multa más 15 € de gestión.
El dinero.El importe de la multa es para ti: si cobras por Stripe, entra directo en tu cuenta; si cobras en el mostrador, te lo transferimos. Los 15 € de gestión son nuestros. Si el cargo no sale (tarjeta caducada, pago por PayPal sin tarjeta guardada), te avisamos y lo revisamos nosotros.
El cliente lo acepta al reservar (casilla y artículo 10 del contrato). Identificar al conductor ante la administración sigue siendo cosa tuya: en la reserva tienes sus datos y la foto del carné de conducir. Si prefieres gestionar las multas por tu cuenta, no pasa nada: el servicio es opcional y gratis.
Calendarios: para no vender dos veces el mismo día
Si tu casa o tu coche también están en otro sitio, los calendarios se atan entre ellos por iCal.
작동 방식
Exportar: te damos el enlace de tu calendario de HotelsCasa. Lo pegas en Airbnb, Booking o Google Calendar.
Importar: tú nos das el enlace del calendario de fuera y aquí se cierran esos días.
La actualización no es instantánea: cada plataforma lee los calendarios ajenos a su ritmo, normalmente cada pocas horas.
Por eso, para los días que caen ya mismo, es más seguro cerrarlos a mano en tu panel.
Los enlaces están en «Mi garaje» y en el panel del anfitrión.