Komplett guide
Alt du trenger å vite, på én side: hvordan du registrerer deg, leier, booker hoteller og flyver over hele verden, publiserer boligen eller bilen din, varsler kundene dine via SMS, tjener provisjoner og hvordan bonusene fungerer.
HotelsCasa er en plattform og et administrasjonsverktøy som kobler sammen reisende med boligeiere og gir bedrifter paneler for å administrere kalendere, priser, reservasjoner og finanser.
Vi er verken et reisebyrå, en leiebyrå eller en forsikringsselskap. Boliger, kjøretøy, forsikringer og depositum forblir ansvar for eierne.
Å publisere og administrere er gratis. Gjesten betaler hele leieprisen ved bestilling, og av dette trekkes vår provisjon: du mottar resten, uten å måtte forfølge noen.
Provisjon: 5 % + mva — kun når du leier ut
Hvis du annonserer bilen din til 40 € per dag og noen leier den i 3 dager, betaler kunden 120 € på plattformen, og du får 112,74 €. Vårt gebyr er 6 € pluss 1,26 € i merverdiavgift, og vi sender deg faktura: for deg er dette en fradragsberettig utgift.
Ingen månedlig avgift, ingen registrering og ingen eksklusivitet. Hvis bilen din ikke leies ut, betaler du ingenting.
Ingen månedsavgift, ingen registrering og ingen bindingstid. Du betaler ikke for publisering, kalender, verifisering av fører eller sporing av bilen. Vi tar kun betalt når bilen din faktisk leies ut — og det trekkes fra leiebeløpet.
Bilen din kan leies ut på nett når som helst, med en ekte kalender: du blokkerer dagene den ikke er ledig, og ingen kan reservere dem. Hvis du ønsker, aktiverer du øyeblikksreservasjons og den bekreftes automatisk.
Leier du den samme bilen på en annen nettside eller har du den i Google Calendar? Den synkroniseres i begge retninger: dagene som er opptatt der blokkeres her, og dagene her vises der. Slutt med å leie ut den samme bilen to ganger samme dag.
Du vet hvem som tar bilen din: navn, kontaktinformasjon og førerkortnummer før overlevering. Og du kan kreve automatisk verifisering av at førerkortet er ekte og gyldig, med en offisiell dokumentverifiseringstjeneste.
Hvis bilen din allerede har en sporer (Traccar, Wialon, flespi, Geotab…), kobler du den opp én gang og posisjonen oppdateres automatisk hvert 10. minutt. Vi leser bare hvor den er: vi åpner eller lukker ingenting.
Din bil vises i et katalog som er synlig i hele Europa, med sin egen side tilpasset Google, og vi deler den på våre sosiale medier og i Telegram-gruppene. Du betaler ikke for annonser: vi gjør det.
Du snakker med kunden fra plattformen — eller fra Telegram, hvis det passer deg bedre — uten å gi ut telefonnummeret ditt. Alt blir skriftlig: hentingstid, hvor du skal parkere, hva som ble avtalt.
Hver forespørsel sendes til HotelsCasa-appen, via Telegram eller SMS hvis du kobler dem til, og alltid via e-post. SMS brukes kun ved en feil eller en ulykke.
Registreringsbevis, teknisk kontroll og forsikring lagres i et privat arkiv (ikke i en offentlig mappe), og vi varsler deg før de utløper. En bil med utgått teknisk kontroll leies ikke ut.
Inntekter og utgifter per bil, mva, avskrivning og eksport til Excel. Du vet hva hver bil tjener, ikke bare hva som kommer inn totalt — som er det som avgjør om det lønner seg å ha den.
Du har en offentlig vertsside med dine stjerner og anmeldelser. Og kundene har også historikk: Du ser hvem du har med å gjøre før du godtar.
Kortene behandles av et sertifisert betalingsforetak – vi ser dem ikke og lagrer dem ikke – og hver betaling går gjennom vår svindelverifisering. Vi overholder den europeiske GDPR.
Hvis du ikke vil flytte: Kunder som allerede har betalt (og verifisert tillatelsen sin, hvis du krever det) mottar først da adressen og koden for å åpne. Ingen enheter som skal installeres.
Du kobler kontoen din til Min garasje én gang — betalingsplattformen krever dette, vi ser ikke banken din — og fra da av er fordelingen automatisk: leien trekkes fra kontoen din ved bestilling, før bilen overleveres, og vårt gebyr trekkes automatisk.
Det er også det som gjør det mulig å leie ut uten nøkler: gjesten som har betalt mottar adressen og åpningsekoden, og du trenger ikke å være til stede.
Mens inntektkontoen ikke er koblet og klar, vises bilen i katalogen, men kan ikke reserveres. Det er et steg som tar noen minutter, gjøres én gang, og sikrer at pengene er dine fra første leie.
Du velger per bil: uten verifisering, manuell kontroll av førerkort (gratis) eller automatisk sjekk av førerlappen. Hvis du velger automatisk, legges kostnaden til kundens betaling, ikke din.
I Min garasje har du flåten, kalenderen, reservasjoner, månedlig regnskap og oppsummering for skattemeldingen. Synkroniser via iCal for å unngå å leie ut samme dato to ganger.
Hvis bilene dine allerede har en sporer (Traccar, Wialon, flespi, Geotab eller annen med API-tilgang), trenger du ikke å flytte markøren manuelt: i Min garasje → Flåte → hver bil → «Telemetri — automatisk posisjon» velger du systemet i rullegardinmenyen, limmer inn dataene dine, og bilens posisjon oppdateres automatisk hvert 10. minutt. Vi leser bare hvor bilen er: vi åpner den ikke, lukker den ikke, og rører ingenting annet. Nøklene dine lagres kryptert.
Med koblet telematikk overskrives det du skriver i «Hentested» ved hver avlesning. Dette er normalt.
https://mi-servidor.com:8082. Hvis du bruker Traccar Cloud, er det den du fikk ved kontrakten. Nettstede:traccar.org.brukernavn:passord nøyaktig slik, med kolon.mitbedrift|[email protected]. Nettsted:my.geotab.com.b12.{device} på den plassen og legg inn ID-en i feltet etter.Authorization: Bearer …. Hvis URL-en din allerede inneholder nøkkelen (for eksempel ?key=…), la feltet stå tomt.{"data":[{"lat":41.38,"lng":2.17}]}, er stiene data.0.lat og data.0.lng. Hvis du er usikker, send oss eksempelet, så fyller vi det ut for deg.Skriv til oss med navnet på systemet, og vi legger til koblingen. Systemer som kun fungerer med sin egen app og ikke tilbyr API (visse forbrukersøkere) kan ikke kobles til: ver vi eller noen andre.
Det som IKKE gjør denne funksjonen: åpne eller lukke bilen, starte, lese drivstoff eller kilometer. Kun posisjon.
Mer detaljer i Slik fungerer det (biler) og Leie ut bilen din. Sørger du etter bil? Bilkatalog.
Verdens mest brukervennlige plattform for å leie ut bilen din, og den mest pålitelige: hele virksomheten din — flote, kalender, inntekter, førerverifisering og regnskap — på én skjerm. Du stiller bilen; vi gir deg verktøyene. Tydelig og uten liten skrift.
Merke, modell, pris per dag og bilder. På minutter vises den i HotelsCasas katalog, synlig for reisende i hele Europa. Og med ett klikk, uten å forlate garasjen din, publiserer du den også i Telegram-gruppen vår @marketplaceRentCar.
Du setter din pris og blokkerer opptatte datoer fra panelet «Mi Garaje». Ingen kan booke når bilen ikke er ledig.
For hver bil velger du: ingen verifisering, manuell verifisering (gratis, du ser førerkortet) eller online verifisering av førerkortets autenticitet via offisielle tjenester — dette bekrefter at leietakers dokument er ekte og gyldig før du gir ut nøkkelen.
Reisende velger datoer og ser prisen med en gang. Du mottar forespørselen med deres data og deres lappen. Du bekrefter eller avslår — du bestemmer hvem du jobber med.
Leien betales fullt ut ved bestilling på plattformen. Av dette beløpet trekkes vårt gebyr (5 %) og merverdiavgift, og resten tilhører deg. Med en tilkoblet inngangskonto mottar du pengene umiddelbart; hvis du ikke har en ennå, sender vi dem via Bizum.
Personlig: du sjekker tillatelsen deres og gir dem nøkkelen. Uten nøkkel: kunden, som allerede har betalt og blitt verifisert, mottar automatisk bilens adresse og åpningskoden — du trenger ikke å flytte deg. Du håndterer depositumet og forsikringen, som alltid.
Etter tilbakelevering, vurderer reisen bilen og din service. Din rating (stjerner) vises på profilen din og på hver bil — jo bedre du tar vare på gjesten, jo flere reservasjoner du tiltrekker deg.
Det er det eneste vi tar, og bare når du leier ut i praksis: vår provisjon og merverdiavgift på den, innenfor leieprisen. Av en leie på 100 € får du 93,95 € (5 € i provisjon + 1,05 € i merverdiavgift). Ingen månedlig avgift, ingen registrering, ingen overraskende gebyrer — og med faktura med merverdiavgift fra oss, som for deg er fradragsberettiget utgift.
Ingen avgift, ingen bindingstid og ingen eksklusivitet. Dette er det du får levert dagen du publiserer — det er ikke planer: det fungerer akkurat nå.
Flåte, kalender, forespørsler, reservasjoner, sjåførverifisering, regnskap, online betaling og dokumenter. Fra én bil til tjue, på én skjerm.
Opp til tillatt maksimum, i alle formater: JPG, PNG, GIF, WebP, AVIF og HEIC fra iPhone, som vi konverterer automatisk. Ingen apper eller rare konvertere.
Hver forespørsel kommer til deg via e-post, SMS og Telegram samtidig. Du trenger ikke å se på nettsiden: varslet finner deg.
Du blokkerer dager med ett trykk, og ingen kan reservere dem. Med iCal synkroniseres det toveis med Google Calendar eller en annen plattform.
Uten verifisering, manuell (gratis) eller online verifisering av tillatelse via offisiell tjeneste. Du velger bil for bil; i nøkkelløs modus er det ingen kode uten verifisering.
Kunden betaler hele leien ved bestilling — kort, PayPal eller Bizum. Din del går direkte til din bank via betalingsgatewayen; hvis du ennå ikke har en inngangskonto, sender vi den til deg via Bizum.
Du setter ut en nøkkelboks med kode eller et tastaturlås; du skriver hvor bilen er og hvordan den åpnes, og gjesten ser det bare etter å ha betalt og verifisert seg. Ingen enheter som skal installeres: du leier ut uten å forlate huset.
Hvis bilen allerede har en sporer (Traccar, Wialon, flespi, Geotab eller annen med API), kobler du den til i «Min Garasje» og posisjonen i profilen oppdateres automatisk hvert 10. minutt. Vi leser bare hvor den er — ingenting annet.
Kjøretøyregistrering, teknisk kontroll og forsikring lagres utenfor mediateket, med et navn som er umulig å gjette, og tilgang kontrolleres ved hver nedlasting. Ingen kan liste dem opp eller finne dem via URL.
MVA per post, fradragsrett, avskrivning, utnyttelsesgrad, kostnad per dag og per kilometer, brytdepunkt og CSV-eksport for rådgiveren din.
Teknisk kontroll og forsikring før de utløper, og påminnelse dagen før hver levering: rent bil, avtalt drivstoff, operativ kode.
Du snakker med kunden fra Telegram. Telefonnumre, e-poster og lenker skjules automatisk i begge retninger, og alt blir skrevet ned i tilfelle det må avgjøres.
Svarer om natten, søker kun i vårt faktiske katalog og lar forespørselen bli opprettet. Du bekrefter. Telefonen din kommer aldri inn der.
Foto, presentasjon, år du startet, antall biler, anmeldelser og full flåte med din gjennomsnittlige poengsum. Tillit er det som forvandler et besøk til en bestilling.
Signert lenke etter retur, én per bestilling, kun fra den som faktisk leide. Bilmelding og din melding, synlig i katalog, profil og chat.
Ét klikk fra garasjen din, og bilen din vises i @marketplaceRentCar. Flere øyne fredag = flere reservasjoner lørdag.
Annonsen din stopper ikke i nabolaget ditt: katalogen er synlig i hele Europa, på flere språk.
Tjue euro per måned, uten bindende periode: første rad i katalogen, PRO-merke og Telegram uten ventetid. Utløper automatisk.
Publiser og administrer, gratis. Uten eksklusivitet: annonsér hvor du vil. Deaktiverer du bilen med ett klikk og kommer tilbake når det passer deg.
«Pålitelig» er ikke bare et pænt ord på en nettside: det er konkrete ting som skjer selv om du ikke ser på.
En person gransker før publisering og kan be om dokumentasjon. Et rent katalogbeskytter også din omdømme.
Kortene behandles av en sertifisert betalingsgateway: vi ser dem ikke og lagrer dem ikke. Hver transaksjon går gjennom vårt svindelvernsystem.
Et helseovervåkningssystem går gjennom hele nettstedet døgnet rundt — reservasjoner, kalendere, betalinger, varsler — og hvis noe går galt, utløses alarmen til teamet før en av kundene dine merker det.
Private dokumenter utenfor mediateket, verifisering vakt av den offisielle tjenesten, og ikke en eneste forespørsel til tredjeparter som ikke er nødvendig.
Datoer, beløp, kundetopplysninger, status for verifisering og betaling: hver bestilling registreres og kan søkes opp i panelet ditt.
Bak det er et ekte team. Du skriver og vi svarer — du er ikke en ticket-nummer.
Hele virksomheten din på ett sted: flåte, kalender, bestillinger, kundeverifisering og regnskap (hvor mye du har fakturert, per måned). For én eller tyve biler.
Med ett klikk sender du bilen din til Telegram-gruppen vår @marketplaceRentCar — flere reisende ser den med en gang, og alt fra panelet ditt «Min garasje».
Usikker på en kunde? Aktiver online verifisering av gyldigheten av førerkortet deres via offisielle tjenester: bekreft at dokumentet er ekte og gyldig før du overleverer bilen.
Spørsmålet nesten ingen kan svare på om sin egen bil: etter at forsikring, garasje, teknisk kontroll, drivstoff, dekk og feil er trukket fra, tjener jeg penger eller går jeg på minus? Her ser du det i ett tall.
Grunn, type, avgift og % fradragsberettiget. Skattemyndigheten antar 50 % fradragsberettiget merverdiavgift for kjøretøy med mindre du kan dokumentere annen bruk — og du kan endre dette post for post.
For å trekke fra MVA kreves leverandør, org.nr. og fakturanummer. Hvis du bare har kvitteringen, registreres den likevel med 0 % fradrag: den teller for å vite om bilen er lønnsom, men ikke for fradrag.
Et bilde med mobilen er nok. Det er det som gjør at tallene dine blir noe rådgiveren din kan bruke uten å jage deg for papirer.
Beregnes automatisk, basert på det maksimale 16 % årlig som skattemyndigheten tillater, ut fra kjøpesum og dato som du oppgir.
Utnyttelsesgrad, kostnad per utleid dag, kostnad per kilometer og brytdepunktet: hvor mange dager i måneden må du leie ut for å dekke faste kostnader.
Dei er aldri fradragsberettigede, og systemet ekskluderer dem automatisk. De registreres fordi de er ekte penger, men de forurens ikke fradraget ditt.
Sjekk forsikringsbevis, dekning, premie og egenandel. Skjermen viser deg hva prosent av inntektene dine forsikringen tar — en post som vokser uten at noen ser det.
Vi varsler deg før de utløper. En bil med utløpt teknisk kontroll kan ikke leies ut, og å finne ut det på leveringsdagen er å miste bookingen.
En CSV med alt: dato, bil, konsept, leverandør, skattnummer, fakturanummer, grunnbeløp, merverdiavgift, fradragsprosent, betalingsmåte, kilometer og liter. Du sender det til oss, og det er gjort.
Erstatter ikke en skatterådgiver, og skal ikke gjøre det: gir deg tallene organisert slik at skatterådgiveren din ikke trenger å gjenopprette dem. De spesifikke reglene avhenger av landet og situasjonen din.
På denne plattformen kan ikke hvem som helst skrive en anmeldelse.
Valgfritt. Å publisere og leie ut er gratis for alltid — PRO kjøper bare synlighet.
Per måned, uten bindingsperiode og uten autogiro: du betaler for den måneden du ønsker. Hvis du slutter å betale, slår fordelene av av seg selv på datoen — du trenger ikke å si opp noe eller ringe noen.
I bilkatalogen er det en PRO-linje foran de andre, og du vises også tidligere i «Utvalgte eiere». Den som vises først, leies ut først.
Et PRO-merke på kortet i katalogen, på siden for hver bil, i profilen din og i chatten. Det forteller kunden at det er en seriøs eier bak.
De andre kan annonsere på nytt hvert 30. minutt; du, når du vil. Det merkes på fredager og i helger, da er det gruppen som beveger seg.
Det er ikke et abonnement som fornyes uten varsel: når datoen kommer, forsvinner merket og rekkefølgen. Hvis du vil fortsette, betaler du en måned til.
Besøkeren skriver «jeg trenger en automat i Barcelona fra 3. til 6. august» og assistenten søker, sjekker og oppretter forespørselen. Du finner den klar.
Om natten, på jobben eller på ferie: gjesten som kommer klokka to om natten går ikke til en annen nettside.
Kan bare snakke om biler som kommer fra vårt katalog, med faktisk ledighet og pris. Hvis bilen din er opptatt disse dagene, tilbys den ikke.
Verken telefonen din eller e-posten din kommer noen gang inn i samtalen med assistenten. Og forespørselen opprettes av vår kode, med samme valideringer og varsler som skjemaet.
Du bestemmer fortsatt: forespørselen kommer som alle andre, og du bekrefter eller avslår den. Assistenten lukker ingenting bak ryggen din.
Uten å installere noe nytt og uten å dele nummeret ditt.
Hvis du også annonserer bilen din andre steder, unngår du de verste overraskelsene.
Hver bil gir deg en .ics-adresse med bookingene dine herfra. Du legger den i Google Calendar, på nettsiden din eller i den andre plattformen, og disse dagene vises der som opptatt.
Og omvendt: du legger inn kalenderen fra den andre plattformen her, og deres reservasjoner blokkerer bilen din i HotelsCasa. Én ekte kalender.
Dette sikrer plattformen deg fra dag én – uten liten skrift.
Kunden betaler hele leiebeløpet før de rører bilen. Med din inngangskonto koblet til, går din andel direkte til banken din ved reservasjons tidspunkt, via vår betalingsgateway. Slutt med «jeg betaler deg når jeg kommer tilbake».
Før overlevering har du kundens navn, kontaktopplysninger og førerkortnummer. Og hvis du vil ha mer: automatisk verifisering av førerkortets gyldighet via en offisiell tjeneste — uten verifisering får du ikke åpningskoden.
Din pris, din kalender, dine regler. Du godkjenner eller avslår hver forespørsel uten gebyr. Ingen kan bestille på datoer du blokkerer.
Kortene behandles av en sertifisert betalingsgateway — vi ser dem aldri og lagrer dem ikke. Verifiserte dokumenter oppbevares av verifiseringstjenesten, ikke plattformen. Vi overholder den europeiske GDPR. Vårt antifraudesystem overvåker hver betaling.
Publisering er gratis, uten månedsavgift, eksklusivitet eller bindingstid: du kan annonsere bilen din hvor du vil og deaktivere den her med ett klikk. Det er kun provisjon (5 % + mva) ved reservasjons tidspunkt — og den trekkes fra leiebeløpet, med faktura slik at du kan fradrag den.
Hver bestilling registreres: datoer, beløp, kundedata, status for verifisering og betaling. Din regnskap og din skattemelding er alltid oppdatert i «Mi Garaje» — ingen muntlige avtaler.
Kundene har også historikk: vurderinger etter hver leie. Du samler stjerner som gir deg flere reservasjoner, og du ser med et blikk ut reisende med dårlig historikk.
Bak plattformen står et ekte team. Ved enhver tvil eller ulempe med en bestilling, skriver du til oss, og vi ser på det — du er ikke en billett i en uendelig kø.
Annonsen din blir ikke bare synlig i nabolaget ditt: katalogen er synlig i hele Europa, og du kan spre den med ett klikk i Telegram-gruppene våre. Flere øyne = flere reservasjoner.
Opplevelsen fra tusenvis av leieavtaler mellom privatpersoner, oppsummert. Åpne den steg for steg.
Modus for eiere som ikke ønsker (eller kan) være til stede. Hva det er: du stiller med den fysiske løsningen — nøkkelskrin med kode, lås med tastatur, postkasse, parkering med kodeadgang — og vi gir gjesten adressen og koden bare når de har betalt. Hva det IKKE er: det er ingen enhet som skal «koples» til portalen, ingen fjernåpning, ingen app: plattformen åpner eller lukker ingenting. Hvis du leter etter hvor du skal «kople inn bilene dine», finnes det ikke: det er ikke nødvendig.
Hver bilside har et kart med området der bilen befinner seg. Som standard plasserer du markøren selv («Min garasje» → Flotte → «Hentested»). Hvis bilen allerede har en GPS-sporer med API-tilgang, er det ikke nødvendig: i «Min garasje» → Flotte → bil → «Telemetri — automatisk posisjon» velger du systemet ditt i rullegardinmenyen (Traccar, Wialon, flespi, Geotab eller Generisk JSON), limmer inn dataene dine og trykker «Lagre og test». Fra da av oppdateres posisjonen automatisk hvert 10. minutt.
Klare regler for at plattformen skal være trygg for alle. Annonsene modereres før de vises i katalogen.
Moderasjonsteamet gransker hver annonsen før den publiseres og kan be om dokumentasjon. Brudd medfører pause eller fjerning av annonsen; gjentatte brudd eller bedrageri medfører stenging av kontoen. Bilen, forsikringen og depositumet er alltid eierens ansvar: HotelsCasa er vitrinen, betalings- og administrasjonsverktøyet — ikke forsikringsselskapet.
Det er verdt å ha: Koble inn inntektkontoen din én gang (den ber om identitet og din vanlige bank, uten gebyr), og din del av hver leie kommer direkte, ved reservasjonsøyeblikket — samme system som de store plattformene bruker. Mens den ikke er koblet, kan du leie ut likevel: Vi mottar betalingen og sender din del via Bizum, men det tar lenger tid og avhenger av at vi sender den.
Ja. Kunden betaler hele leien før overlevering og, etter betaling (og verifisering av tillatelsen, hvis du krever det), mottar de automatisk bilens adresse og åpningskoden – du trenger ikke være til stede. For dette er det lurt å ha din inntektskonto koblet til fra «Min Garasje» → «Online inntekt»: da kommer din del på banken din samme dag, uten å gå gjennom oss.
Det er ingenting å koble. Hver bil publiseres som en annons (Publiser bil eller «Min garasje» → Flåte → «Legg til bil»), går gjennom vår kontroll og vises i katalogen. Det eneste valgfrie som «koples» er to ting: din inntektkonto (for online betaling) og, hvis du har det, din GPS-sender (slik at kartet oppdateres automatisk). Begge fra «Min garasje».
I kortet for hver bil er det et kart over hentingssonen (ca. 600 m, ikke den eksakte inngangen). Du setter punktet selv i «Min garasje» → Flåte → «Hentingsone», eller GPS-en din oppdaterer det automatisk hvis du kobler den til. Uten punkt viser kortet ikke kart. Det finnes ikke et generelt kart med alle bilene.
Alt som ble betalt, inkludert vår provisjon, refunderes automatisk, og reservasjonen avvises. Hvis refunderingen ikke kan utføres umiddelbart, avvises ikke reservasjonen, og du vil se grunnen i garasjen din.
Du velger per bil: uten verifisering, manuell (gratis) eller online verifisering. Det er ditt valg og din risiko.
Eieren, som ved enhver leie. Vi er vitrinen og verktøyet for administrasjon; vi er ikke forsikringsselskapet.
Ingenting. Å publisere og administrere er gratis. Det er bare gebyr når det er en bestilling: det trekkes fra selve leien (gebyr + merverdiavgift, med faktura til deg) — du legger aldri penger fra lommen din.
En bot eller en bompeng for en leiebil er ikke ditt tap: du videresender den, vi knytter den til reservasjonen og belager kunden på kortet.
Kunden godkjenner dette ved reservasjonen (avkrysningsboks og avtale artikkel 10). Det er fortsatt ditt ansvar å identifisere sjåføren for myndighetene: i reservasjonen har du personopplysningene og et bilde av førerkortet. Hvis du foretrekker å håndtere botene selv, er det ikke noe problem: tjenesten er valgfri og gratis.
Hvis huset eller bilen din også er registrert et annet sted, kobles kalendrene sammen via iCal.