Полный гид
Всё, что нужно знать, на одной странице: как зарегистрироваться, как арендовать, как бронировать отели и перелёты по всему миру, как опубликовать свой объект размещения или свой автомобиль, как уведомлять клиентов по SMS, как зарабатывать комиссии и как работают бонусы.
HotelsCasa — это платформа и инструмент управления, который соединяет путешественников с владельцами жилья и предоставляет компаниям панели для управления календарями, тарифами, бронированиями и финансами.
Мы не агентство, не компания по аренде и не страховая. Объекты размещения, автомобили, страховки и депозиты остаются ответственностью их владельцев.
Публикация и управление бесплатны. Клиент оплачивает полную стоимость аренды при бронировании, и из этой суммы удерживается наша комиссия: вы получаете остаток, не занимаясь поиском клиентов.
Комиссия: 5 % + НДС — только при аренде
Если вы сдаете машину за 40 € в день, и кто-то арендует ее на 3 дня, клиент платит 120 € на платформе, а вам причитается 112,74 €. Наша комиссия составляет 6 € плюс 1,26 € НДС, и мы выставляем счет-фактуру: для вас это вычитаемые расходы.
Без ежемесячной платы, без регистрации и без эксклюзивности. Если ваша машина не сдаётся, вы ничего не платите.
Без ежемесячной платы, без регистрационного взноса и без обязательств. Вы не платите за публикацию объявлений, за использование календаря, за проверку водителя или за отслеживание автомобиля. Мы берем плату только когда ваш автомобиль действительно арендуют — эти средства удерживаются из стоимости аренды.
Ваш автомобиль можно забронировать онлайн в любое время через реальный календарь: вы блокируете занятые дни, и никто не сможет их забронировать. При желании включите мгновенное бронирование, и заказы будут подтверждаться автоматически.
Вы сдаёте ту же машину на другом сайте или ведёте её в Google Calendar? Синхронизация работает в обе стороны: занятые дни там блокируются здесь, а занятые здесь видны там. Больше никаких двойных бронирований в один день.
Вы знаете, кто берет ваш автомобиль: имя, контакт и номер удостоверения до передачи. И вы можете требовать автоматической проверки подлинности и действия удостоверения с помощью официальной службы верификации документов.
Если в вашем автомобиле уже установлен трекер (Traccar, Wialon, flespi, Geotab…), вы подключаете его один раз, и его местоположение обновляется автоматически каждые 10 минут. Мы только читаем, где он находится: ничего не открываем и не закрываем.
Твоя машина появляется в каталоге, видимом по всей Европе, с собственной страницей, подготовленной для Google, и мы распространяем её в наших соцсетях и в Telegram-группах. Ты не платишь за рекламу: её размещаем мы.
Вы общаетесь с клиентом через платформу — или через Telegram, если вам удобнее — не давая ему свой номер. Всё остаётся записанным: время встречи, где припарковаться, о чём договорились.
Каждый запрос приходит в приложение HotelsCasa, через Telegram или SMS, если вы их подключите, и всегда по электронной почте. SMS используется только для сообщений об авариях или происшествиях.
Свидетельство о регистрации, техосмотр и страховка хранятся в закрытом хранилище (не в открытой папке), и мы предупреждаем вас до истечения срока. Автомобиль с просроченным техосмотром не сдается в аренду.
Доходы и расходы по каждому автомобилю, НДС, амортизация и экспорт в Excel. Вы знаете, сколько зарабатывает каждый автомобиль, а не только общую выручку — именно это показывает, стоит ли держать его.
У вас есть публичная страница владельца с вашими звездами и отзывами. И у клиентов тоже есть история: вы видите, с кем имеете дело, прежде чем принять.
Карты обрабатывает сертифицированная платёжная компания — мы их не видим и не храним — и каждый платёж проходит через наш контроль мошенничества. Мы соблюдаем европейский GDPR.
Если не хотите выезжать: клиент, который уже оплатил (и подтвердил разрешение, если вы его требуете), получает только тогда адрес и код для входа. Без установки устройств.
Вы один раз подключаете свой аккаунт через Мой Гараж — его запрашивает платежный шлюз, мы не видим ваш банк — и после этого распределение происходит автоматически: плата за аренду поступает на ваш счет в момент бронирования, еще до передачи автомобиля, а наша комиссия вычитается сама.
Это также позволяет арендовать без ключей: клиент, который уже оплатил, получает адрес и код открывания, а вам не нужно присутствовать лично.
Пока расчетный счет не подключен и готов, ваш автомобиль виден в каталоге, но не может быть забронирован. Это шаг на несколько минут, выполняется один раз и гарантирует, что деньги ваши с первой аренды.
Вы выбираете настройки проверки для каждого автомобиля: без проверки, ручная проверка водительского удостоверения (бесплатно) или автоматическая проверка прав. Если вы выберете автоматическую проверку, ее стоимость будет добавлена к платежу клиента, а не к вашему.
В Мой Гараж доступны ваш автопарк, календарь, бронирования, бухгалтерия по месяцам и сводка для налогов. Синхронизируйте через iCal, чтобы не сдать дважды одни и те же даты.
Если в ваших автомобилях уже установлены трекеры (Traccar, Wialon, flespi, Geotab или другие с доступом по API), перемещать маркер вручную не нужно: в Мой гараж → Автопарк → каждый автомобиль → «Телематика — автоматическое определение местоположения» выберите вашу систему из списка, введите данные, и позиция автомобиля будет обновляться автоматически каждые 10 минут. Мы получаем только данные о местоположении автомобиля: мы не открываем и не закрываем его и не имеем доступа к другим функциям. Ваши ключи хранятся в зашифрованном виде.
При подключенной телематике то, что ты вводишь вручную в «Зоне получения», перезаписывается при каждом считывании. Это нормально.
https://mi-servidor.com:8082. Если используете облако Traccar, тот, который дали при подключении. Веб:traccar.org.логин:пароль точно так же, с двоеточием.моякомпания|я@почта.com. Веб:my.geotab.com.b12.{device} в его поле и введите ID в следующем поле.Authorization: Bearer …. Если ваш URL уже содержит ключ (например, ?key=…), оставьте поле пустым.{"data":[{"lat":41.38,"lng":2.17}]}, маршруты — data.0.lat и data.0.lng. Если сомневаетесь, пришлите пример ответа, и мы заполним его за вас.Напишите нам название системы, и мы добавим коннектор. Системы, которые работают только с собственным приложением и не предоставляют API (некоторые потребительские трекеры), подключить нельзя: ни мы, ни кто-либо другой.
Чего эта функция НЕ делает: не открывает и не закрывает машину, не запускает двигатель, не читает уровень топлива или пробег. Только местоположение.
Подробнее в Как это работает (автомобили) и Сдайте автомобиль в аренду. Ищете автомобиль? Каталог автомобилей.
Самая удобная платформа в мире для сдачи автомобиля в аренду, и самая надёжная: весь ваш бизнес — автопарк, календарь, платежи, проверка водителя и бухгалтерия — на одном экране. Вы предоставляете автомобиль; мы даём вам инструменты. Всё ясно и без мелкого шрифта.
Марка, модель, дневная ставка и фото. Через несколько минут автомобиль появляется в каталоге HotelsCasa, видимый путешественникам по всей Европе. И одним кликом, не покидая вашего гаража, вы публикуете его также в нашей группе Telegram @marketplaceRentCar.
Ты сам устанавливаешь тариф и блокируешь занятые даты в панели «Мой гараж». Никто не может забронировать, когда машина не свободна.
Для каждого автомобиля вы выбираете: без проверки, ручная проверка (бесплатно, вы смотрите права) или онлайн-проверка подлинности водительского удостоверения через официальные сервисы — реально убедитесь, что документ арендатора настоящий и действующий, прежде чем отдать ему ключи.
Путешественник выбирает даты и видит цену мгновенно. Тебе приходит запрос с его данными и правами. Ты подтверждаешь или отклоняешь — решаешь, с кем работаешь.
Аренда оплачивается полностью при бронировании, на платформе. Из этой суммы вычитаются наша комиссия (5%) и НДС, а остальное — ваше. Если у вас подключен платежный аккаунт, средства приходят сразу; если нет, мы отправляем их через Bizum.
Лично: проверяешь его права и даёшь ключи. Без ключей: клиент, уже оплативший и проверенный, автоматически получает адрес машины и код открытия — тебе даже не нужно ехать. Залог и страховку управляешь сам, как всегда.
После возврата путешественник оценивает автомобиль и вашу услугу. Ваш рейтинг (звёзды) отображается в вашем профиле и на каждом автомобиле — чем лучше вы заботитесь о клиенте, тем больше броней вы привлекаете.
Это единственное, что мы берём, и только при реальной аренде: наша комиссия и НДС с неё, удерживаемые из стоимости аренды. Из аренды на 100 € вам остаётся 93,95 € (5 € комиссия + 1,05 € НДС). Без ежемесячной платы, без регистрационного взноса, без скрытых комиссий — и с счётом с НДС от нас, который для вас является вычетом из расходов.
Без абонентской платы, обязательств и эксклюзивности. Вот что вы получаете в день публикации — это не планы: сервис уже работает сейчас.
Автопарк, календарь, заявки, брони, проверка водителя, учёт, онлайн-оплата и документы. От одной машины до двадцати — на одном экране.
До максимально разрешённого размера, в любом формате: JPG, PNG, GIF, WebP, AVIF и HEIC с iPhone, который мы конвертируем сами. Без приложений и странных конвертеров.
Каждый запрос приходит вам одновременно по электронной почте, SMS и Telegram. Не нужно постоянно смотреть сайт: уведомление само найдёт вас.
Вы блокируете дни одним нажатием, и никто не сможет их забронировать. С помощью iCal синхронизация происходит в обе стороны с Google Calendar или другой платформой.
Без проверки, ручная (бесплатно) или онлайн-проверка прав с официальным сервисом. Вы выбираете для каждого автомобиля отдельно; в режиме без ключей без проверки нет кода.
Клиент оплачивает всю аренду при бронировании — картой, PayPal или Bizum. Ваша часть идёт напрямую в ваш банк через платёжный шлюз; если у вас ещё нет счёта для получения платежей, мы отправляем её через Bizum.
Ты ставишь шкафчик с ключами с кодом или замок с клавиатурой; пишешь, где машина и как открывается, и клиент видит это только после оплаты и проверки. Без установки устройств: сдаёшь, не выходя из дома.
Если машина уже имеет трекер (Traccar, Wialon, flespi, Geotab или другой с API), ты подключаешь его в «Моём гараже», и позиция в карточке обновляется сама каждые 10 минут. Мы только читаем, где она — ничего больше.
Свидетельство о регистрации, техосмотр и полис страхования хранятся вне медиатеки, под именем, которое невозможно угадать, с проверкой доступа при каждом скачивании. Никто их не перечисляет и не находит по URL.
НДС по записи, % вычета, амортизация, загрузка, стоимость за день и за километр, точка безубыточности и экспорт CSV для вашего бухгалтера.
Техосмотр и страховка до истечения срока, и напоминание накануне каждой передачи: чистая машина, согласованное топливо, рабочий код.
Вы общаетесь с клиентом из своего Telegram. Телефоны, почты и ссылки скрываются автоматически в обе стороны, и всё остаётся записанным на случай арбитража.
Отвечает ночью, ищет только в нашем реальном каталоге и оставляет заявку готовой. Подтверждаете вы. Ваш телефон туда никогда не попадает.
Фото, презентация, год начала, количество машин, отзывы и полный автопарк с твоей средней оценкой. Доверие превращает визит в бронь.
Подписанная ссылка после возврата, одна на бронирование, только от того, кто действительно арендовал. Оценка машины и ваша оценка видны в каталоге, карточке, профиле и чате.
Одно нажатие из вашего гаража, и ваш автомобиль появляется в @marketplaceRentCar. Больше просмотров в пятницу = больше бронирований в субботу.
Ваше объявление не остаётся в вашем районе: каталог виден по всей Европе, на нескольких языках.
Двадцать евро в месяц, без обязательств: первая строка каталога, значок PRO и Telegram без ожидания. Истекает сама.
Публикация и управление — бесплатно. Без эксклюзива: размещайте где хотите. Вы отключаете машину одним кликом и возвращаетесь, когда удобно.
«Надежность» — это не красивое слово на сайте: это конкретные вещи, которые происходят, даже когда вы не смотрите.
Человек проверяет перед публикацией и может запросить документы. Чистый каталог защищает также вашу репутацию.
Карты обрабатываются через сертифицированный шлюз: мы их не видим и не храним. Каждая операция проходит через нашу систему защиты от мошенничества.
Система мониторинга постоянно проверяет сайт — брони, календари, платежи, уведомления — и если что-то ломается, сигнал тревоги поступает команде до того, как это заметит ваш клиент.
Частные документы вне медиатеки, проверка, хранимая официальной службой, и ни одного запроса к третьим лицам без необходимости.
Даты, суммы, данные клиента, статус проверки и оплаты: каждая бронь регистрируется и доступна в вашей панели.
За этим стоит реальная команда. Вы пишете — мы отвечаем: вы не номер тикета.
Весь твой бизнес в одном месте: автопарк, календарь, брони, проверка клиента и бухгалтерия (сколько выставил, по месяцам). Для одной или двадцати машин.
Одним кликом вы отправляете свою машину в нашу группу Telegram @marketplaceRentCar — больше путешественников увидят её мгновенно, и всё из вашей панели «Мой гараж».
Сомневаетесь в клиенте? Активируйте онлайн-проверку подлинности его водительских прав с официальными сервисами: подтверждается, что документ реален и действителен, прежде чем передать автомобиль.
Вопрос, на который почти никто не знает ответа про свой собственный автомобиль: с учётом страховки, гаража, техосмотра, топлива, шин и поломок, я зарабатываю или теряю? Здесь это видно одной цифрой.
Основание, тип, ставка и % вычитаемых расходов. Налоговая предполагает вычет 50% НДС для автомобилей, если вы не докажете иное использование — и это можно менять построчно.
Чтобы вычесть НДС, нужны название поставщика, ИНН и номер счета-фактуры. Если у вас только чек, он также учитывается с 0% вычета: это помогает оценить рентабельность автомобиля, но не дает права на вычет.
Фото с телефона подойдёт. Это превращает ваши цифры в то, что ваш консультант может использовать, не гоняясь за бумагами.
Рассчитывается автоматически, с максимальным учетом 16% годовых, допускаемым налоговыми органами, исходя из стоимости и даты покупки, которые вы укажете.
Загрузка, стоимость за день аренды, стоимость за километр и точка безубыточности: сколько дней в месяц нужно сдавать автомобиль, чтобы покрыть постоянные расходы.
Они никогда не вычитаются, и система исключает их автоматически. Они фиксируются, потому что это реальные деньги, но не загрязняют ваш вычет.
Вы указываете компанию, полис, тип страхования, премию и франшизу. Экран показывает, какой процент ваших доходов уходит на страховку — статья расходов, которая растет быстрее всего без контроля.
Мы предупреждаем до истечения срока. Машина с просроченным техосмотром не может сдаваться, а узнать об этом в день передачи — значит потерять бронь.
CSV со всем: дата, машина, концепция, поставщик, ИНН, № счёта, база, НДС, % вычета, способ оплаты, километры и литры. Отправляешь — и готово.
Он не заменяет налогового консультанта и не претендует на это: он предоставляет упорядоченные цифры, чтобы вашему консультанту не пришлось их восстанавливать. Конкретные правила зависят от вашей страны и ситуации.
На этой платформе отзыв не может написать кто попало.
Необязательно. Публикация и аренда бесплатны навсегда — PRO только покупает видимость.
Ежемесячно, без обязательств и без автоплатежа: вы платите за тот месяц, который хотите. Если вы прекратите оплату, преимущества отключатся сами в дату окончания — ничего не нужно отменять и никому звонить.
В каталоге автомобилей есть линейка PRO, которая отображается выше остальных, и вы также появляетесь раньше в разделе «Избранные владельцы». Тот, кого видят первым, чаще всего и арендуют.
Значок PRO на карточке в каталоге, в карточке каждого автомобиля, в вашем профиле и в чате. Он говорит клиенту, что за этим стоит серьезный владелец.
Остальные могут перепубликовывать каждые 30 минут; ты — когда захочешь. Это заметно по пятницам и в праздники, когда группа активна.
Это не подписка, которая продлевается без предупреждения: по наступлении даты значок и порядок исчезают. Если хотите продолжить, платите ещё месяц.
Пользователь пишет «нужен автомобиль с автоматической коробкой передач в Барселоне с 3 по 6 августа», и ассистент выполняет поиск, проверку и создает заказ. Вы получаете уже готовую заявку.
Ночью, на работе или в отпуске: клиент, который приезжает в два часа ночи, больше не уходит на другой сайт.
Он может предлагать только автомобили из нашего каталога с реальными данными о наличии и ценами. Если ваш автомобиль занят в эти дни, он не предлагается.
Ни ваш мобильный, ни ваш email никогда не попадают в переписку с ассистентом. А запрос создаёт наш код, с теми же проверками и уведомлениями, что и форма.
Вы продолжаете управлять всем сами: заявка приходит как любая другая, и вы подтверждаете её или отклоняете. Помощник не принимает решений за вашей спиной.
Без установки новых приложений и без раскрытия вашего номера.
Если вы также размещаете свой автомобиль на другом сайте, это убережёт вас от самых неприятных сюрпризов.
Каждый автомобиль предоставляет ссылку .ics с его бронями. Вы добавляете ее в Google Calendar, на свой сайт или в другую платформу, и эти дни там отмечаются как занятые.
И наоборот: вы вставляете сюда календарь с другой платформы, и его брони блокируют ваш автомобиль в HotelsCasa. Один настоящий календарь.
Вот что платформа гарантирует вам с первого дня — без мелкого шрифта.
Клиент оплачивает ВСЮ аренду до того, как сядет в машину. Если у вас подключён аккаунт для приёма платежей, ваша часть сразу поступает на ваш банковский счёт в момент бронирования через наш платёжный шлюз. Больше никаких «заплачу после возвращения».
До передачи автомобиля у вас есть имя, контакты и номер прав клиента. И если нужно больше: автоматическая проверка подлинности водительского удостоверения через официальный сервис — без проверки код открытия не выдается.
Ваша цена, ваш календарь, ваши правила. Вы подтверждаете или отклоняете каждую заявку без штрафов. Никто не может забронировать на даты, которые вы заблокировали.
Карты обрабатываются сертифицированным платёжным шлюзом — мы никогда их не видим и не храним. Проверенные документы хранятся службой верификации, а не платформой. Мы соблюдаем европейский GDPR. Наша система защиты от мошенничества следит за каждым платежом.
Публикация бесплатна: без ежемесячной платы, эксклюзивности или обязательств по срокам. Вы можете рекламировать свой автомобиль где угодно и отключить его здесь одним кликом. Комиссия (5% + НДС) взимается только при наличии бронирования — она удерживается из самой аренды, с выставлением счета для вычета.
Каждое бронирование фиксируется: даты, суммы, данные клиента, статус проверки и оплаты. Ваша бухгалтерия и налоговая сводка всегда актуальны в «Моём гараже» — никаких устных договорённостей.
У клиентов тоже есть история: отзывы после каждой аренды. Вы накапливаете звёзды, которые приносят больше бронирований, и сразу видите путешественников с плохой историей.
За платформой стоит реальная команда. При любом вопросе или проблеме с бронированием вы пишете нам, и мы разбираемся — вы не тикет в бесконечной очереди.
Ваше объявление не остаётся в вашем районе: каталог виден по всей Европе, и распространение в один клик в наших группах Telegram. Больше глаз = больше броней.
Опыт тысяч аренд между частными лицами, кратко. Откройте по шагам.
Режим для владельцев, которые не хотят (или не могут) присутствовать лично. Что это: вы обеспечиваете физический способ доступа — сейф с кодом, замок с клавиатурой, почтовый ящик, парковка с доступом по коду — а мы передаем клиенту адрес и код только после оплаты. Чего здесь нет: нет устройств для «подключения» к воротам, удаленного открытия или приложения: платформа ничего не открывает и не закрывает. Если вы ищете, где «подключить свои автомобили», такой функции нет: она не требуется.
В каждой карточке есть карта с зоной расположения автомобиля. По умолчанию маркер устанавливается вручную («Мой гараж» → Автопарк → «Зона получения»). Если в автомобиле уже установлен GPS-трекер с доступом по API, делать это не нужно: в разделе «Мой гараж» → Автопарк → автомобиль → «Телематика — автоматическое определение местоположения» выберите вашу систему из списка (Traccar, Wialon, flespi, Geotab или Generic JSON), введите данные и нажмите «Сохранить и проверить». После этого позиция будет обновляться автоматически каждые 10 минут.
Чёткие правила, чтобы платформа была безопасной для всех. Объявления проходят модерацию перед появлением в каталоге.
Команда модерации проверяет каждое объявление перед публикацией и может запросить документы. Нарушения ведут к приостановке или снятию объявления; повторные нарушения или мошенничество — к закрытию аккаунта. Автомобиль, страховка и залог всегда являются ответственностью владельца: HotelsCasa — это витрина, инструмент оплаты и управления — не страховая компания.
Вам выгодно это иметь: вы подключаете расчетный счет один раз (требуется ваша личность и ваш обычный банк, без комиссии), и ваша часть каждой аренды поступает напрямую, в момент бронирования — та же система, которую используют крупные платформы. Пока вы не подключите ее, аренда возможна: мы получаем оплату и отправляем вашу часть через Bizum, но позже и зависит от того, сделаем ли мы перевод.
Да. Клиент оплачивает аренду полностью до передачи и после оплаты (и проверки прав, если вы её требуете) автоматически получает адрес автомобиля и код открытия — вам не нужно присутствовать. Для этого желательно подключить ваш счёт для получения платежей через «Мой гараж» → «Онлайн-оплата»: так ваша часть поступает в ваш банк в тот же день, не проходя через нас.
Ничего подключать не нужно. Каждый автомобиль публикуется как объявление (Опубликовать автомобиль или «Мой гараж» → Автопарк → «Добавить автомобиль»), проходит нашу проверку и появляется в каталоге. Единственные необязательные подключения — два: ваш расчетный счет (для онлайн-оплаты) и, если есть, ваш GPS-трекер (чтобы карта обновлялась сама). Оба — из «Моего гаража».
В карточке каждой машины есть карта с зоной получения (около 600 м, не точный адрес). Точку ставишь ты в «Мой гараж» → Автопарк → «Зона получения», или её обновляет твой GPS, если подключишь. Без точки карточка не показывает карту. Общей карты со всеми машинами нет.
Ему автоматически возвращается всё оплаченное, включая нашу комиссию, и бронь отклоняется. Если возврат невозможен в данный момент, бронь не отклоняется, и ты увидишь причину в гараже.
Вы выбираете по автомобилю: без проверки, вручную (бесплатно) или онлайн-проверка. Это ваше решение и ваш риск.
Владелец, как при любой аренде. Мы — витрина и инструмент управления; мы не страховщик.
Ничего. Публикация и управление бесплатны. Комиссия только при брони: она идёт из самой аренды (комиссия + НДС, со счётом для тебя) — ты никогда не платишь из своего кармана.
Штраф или плата за проезд по платной дороге при аренде — это не ваши убытки: перешлите нам уведомление, мы привяжем его к брони и спишем с карты клиента.
Клиент принимает это при бронировании (галочка и пункт 10 договора). Идентификация водителя перед административными органами остается вашей задачей: в бронировании есть его данные и фото водительского удостоверения. Если вы предпочитаете управлять штрафами самостоятельно, ничего страшного: услуга необязательна и бесплатна.
Если ваш дом или автомобиль также размещены на другом сайте, календари связываются между собой через iCal.