Vollständiger Leitfaden
Alles Wissenswerte auf einer Seite: Wie man sich registriert, wie man mietet, wie man weltweit Hotels und Flüge bucht, wie man seine Unterkunft oder sein Auto veröffentlicht, wie man Kunden per SMS benachrichtigt, wie man Provisionen verdient und wie Boni funktionieren.
HotelsCasa ist eine Plattform und ein Verwaltungstool, das Reisende mit Unterkunftseigentümern verbindet und Unternehmen Dashboards zur Verwaltung von Kalendern, Preisen, Buchungen und Finanzen bereitstellt.
Wir sind keine Agentur, kein Vermietungsunternehmen und keine Versicherungsgesellschaft. Unterkünfte, Fahrzeuge, Versicherungen und Kautionen bleiben die Verantwortung ihrer Eigentümer.
Wenn du ein großes Hotel leitest, ein Unternehmen, das Apartments oder Villen verwaltet, oder eine Flotte von Mietwagen betreibst, beginnst du nicht bei null. Wir bereiten deine Objekte vor — Beschreibungen, Fotos, Dienstleistungen, Zimmer — und liefern sie fertig und veröffentlicht. Du entscheidest, wann du die Kontrolle übernimmst.
Die Unterkunft ist im Katalog und aktiv, seitdem wir sie vorbereitet haben. Was sich ändert, wenn du sie übernimmst, ist die Kontrolle: Preise, Kalender und Dienstleistungen liegen in deinen Händen, und du kannst sie jederzeit anpassen, so oft du willst.
Und wenn du möchtest, dass wir es weiterhin übernehmen, ist das auch okay: Es bleibt wie es ist. Die Kontrolle zu übernehmen ist deine Option, keine laufende Frist.
Wir benachrichtigen dich, wenn dein Objekt bereit ist. Die Nachricht enthält einen persönlichen Link: das ist der Schlüssel für diese Übergabe.
Du identifizierst dich und in diesem Moment geht das Objekt in deine Verwaltung über. Ab dann verwaltest du es selbst: Wir greifen nicht mehr darauf zu.
In Tarife legst du fest, was jede Nacht kostet, deine Saisons und deine Feiertage. Ohne Preis keine Buchung: Die Plattform erfindet keine Tarife.
Unter Leistungen prüfst du, was jedes Objekt und jedes Zimmer umfasst. Das ist es, was der Gast vor seiner Entscheidung vergleicht.
Unter Kalender synchronisieren verbindest du dich per iCal mit deinem System, Booking oder Airbnb. Dieser Schritt verhindert Doppelbuchungen.
Preise, Saisons und Verfügbarkeit werden nicht ein für alle Mal festgelegt: Du änderst sie im laufenden Betrieb, so oft wie nötig. Niemand verlangt, dass du es abschließt.
Das absolute Minimum sind diese drei Bereiche: Tarife, Kalender synchronisieren und Ausstattung. Preise, Ausstattung und Kalender. Der Rest kann warten; dies nicht.
Die meisten Verwaltungsunternehmen haben kein eigenes Online-Buchungssystem und beauftragen damit eine spezialisierte Agentur, die jeden Monat dafür bezahlt wird. Hier hast du es inklusive: Buchungssystem, Kalender, Verfügbarkeit und Bestätigung an den Gast. Ohne Gebühr und ohne Implementierungskosten.
Buchungen, Einnahmen und Verhalten jedes Objekts in deinem Panel. Kein manueller Export und keine Nachfrage bei anderen. Auch enthalten.
Jede Buchung erzeugt ihre eigene Vermittlungsrechnung mit MwSt., für beide Parteien. Es ist kein separates Spreadsheet nötig.
Vor der Abholung kann die Plattform den Führerschein und die Identität des Reisenden überprüfen durch einen internationalen Anbieter für Dokumentenverifizierung — dieselbe Art der Überprüfung, die Banken und Versicherungen nutzen. Du wählst das Niveau Fahrzeug für Fahrzeug: keine Überprüfung, manuelle Prüfung oder verifiziertes Dokument.
Für dein Unternehmen, kostenlos
Sie zahlen nicht für jede Überprüfung: Sie ist im Buchungsprozess enthalten. Das spart Zeit, weil Sie Dokumente nicht persönlich prüfen müssen, und Ärger, weil Sie spät feststellen, dass der Führerschein ungültig war.
Was dies ermöglicht: Mit der vor der Übergabe geprüften Identität hängen schlüssellose Übergaben und Carsharing nicht mehr davon ab, dass jemand aus deinem Team vor Ort ein Dokument prüft. Wir verifizieren die Person; die Übergabe organisierst du, wie du willst.
Hast du mehrere Objekte und möchtest, dass wir sie vorbereiten? Schreibe uns über Kontakt mit der Adresse deiner Website oder deines Inserats auf einem Portal: Dort entnehmen wir Zimmer, Ausstattung und Fotos. Du prüfst nur noch.