Guía completa
Todo lo que hay que saber, en una sola página: cómo registrarse, cómo alquilar, cómo reservar hoteles y vuelos en todo el mundo, cómo publicar tu alojamiento o tu coche, cómo avisar a tus clientes por SMS, cómo ganar comisiones y cómo funcionan los bonus.
HotelsCasa es una plataforma y una herramienta de gestión que conecta a los viajeros con los propietarios de alojamientos y proporciona a las empresas paneles para gestionar calendarios, precios, reservas y finanzas.
No somos una agencia, una empresa de alquiler ni una aseguradora. Los alojamientos, vehículos, seguros y depósitos siguen siendo responsabilidad de sus propietarios.
Si diriges un hotel grande, una empresa que gestiona apartamentos o villas o una flota de coches de alquiler, no empiezas con una página en blanco. Preparamos nosotros tus objetos — fichas, fotos, servicios, habitaciones— y te los entregamos listos y publicados. Tú decides cuándo tomas el mando.
El alojamiento está en el catálogo y funcionando desde que lo preparamos. Lo que cambia al tomarlo tú es el mando: precios, calendario y servicios pasan a estar en tus manos y puedes ajustarlos cuando quieras, tantas veces como quieras.
Y si prefieres que sigamos llevándolo nosotros, también vale: se queda como está. Tomar el mando es una opción tuya, no un plazo que corre.
Te avisamos de que tu objeto está preparado. El mensaje lleva un enlace personal: es la llave de esa entrega.
Te identificas y, en ese momento, el objeto pasa a tu control. Desde entonces lo gestionas tú: nosotros dejamos de tocarlo.
En Tarifas defines lo que cuesta cada noche, tus temporadas y tus festivos. Sin precio no hay reserva: la plataforma no inventa tarifas.
En Servicios repasas lo que incluye cada objeto y cada habitación. Es lo que el huésped compara antes de decidirse.
En Sincronizar calendarios conectas por iCal con tu motor, con Booking o con Airbnb. Este paso es el que evita las dobles reservas.
Precios, temporadas y disponibilidad no se fijan de una vez y para siempre: los cambias sobre la marcha, tantas veces como haga falta. Nadie te pide que lo dejes cerrado.
El mínimo imprescindible son esas tres pantallas: Tarifas, Sincronizar calendarios y Servicios. Precios, servicios y calendario. Lo demás puede esperar; esto no.
La mayoría de las empresas gestoras no tiene motor propio de reserva en línea y se lo encarga a una gestoría especializada, que lo cobra todos los meses. Aquí lo tienes incluido: motor de reservas, calendario, disponibilidad y confirmación al huésped. Sin cuota y sin coste de implantación.
Reservas, ingresos y comportamiento de cada objeto, en tu panel. Sin exportar nada a mano y sin pedírselo a nadie. También incluido.
Cada reserva genera su factura de intermediación con su IVA, para las dos partes. No hay que llevar una hoja de cálculo aparte.
Antes de la recogida, la plataforma puede verificar el permiso de conducir y la identidad del viajero con un proveedor internacional de verificación de documentos — el mismo tipo de comprobación que usan bancos y aseguradoras. Tú eliges el nivel coche por coche: sin verificación, revisión a mano, o documento verificado.
Para tu empresa, sin coste
No pagas por cada comprobación: va incluida en el flujo de la reserva. Te ahorra el tiempo de mirar documentos en persona y te ahorra el disgusto de descubrir tarde que el carné no era válido.
Lo que esto te permite montar: con la identidad ya comprobada antes de la entrega, la entrega sin llaves y el carsharing dejan de depender de que alguien de tu equipo esté presente para revisar un documento. Nosotros verificamos a la persona; la operativa de entrega la montas tú como quieras.
¿Tienes varios objetos y quieres que los preparemos? Escríbenos desde Contacto con la dirección de tu web o de tu ficha en cualquier portal: de ahí sacamos habitaciones, servicios y fotos. Tú solo revisas.