Versione 1.2 — 9 settembre 2026. Queste condizioni sono accettate al momento della registrazione come trasportatore nella borsa di trasporto di HotelsCasa.

1. Parti

La piattaforma: Oleg Tarassenko, con nome commerciale HotelsCasa, NIF X2630452B, Calle Senyera 20, 46190 Riba-roja de Túria (Valencia), Spagna, e-mail [email protected] (di seguito «HotelsCasa» o «la piattaforma»).

Il trasportatore: la persona fisica o giuridica che si registra nella borsa per offrire servizi di trasporto di merci, con i dati che dichiara in fase di registrazione e che verifica tramite il processo di identità della piattaforma.

2. Oggetto

HotelsCasa fornisce al trasportatore un servizio della società dell'informazione (Legge 34/2002, LSSI-CE) consistente nel mettere a sua disposizione una borsa di incarichi di trasporto pubblicati dai clienti, un sistema di offerte, una chat, un sistema di incasso e uno strumento di fatturazione. HotelsCasa agisce esclusivamente come intermediaria: non è parte del contratto di trasporto, che si conclude direttamente tra il trasportatore e il cliente e si regge sulla Legge 15/2009 del contratto di trasporto terrestre di merci e, se del caso, sulla Convenzione CMR.

3. Indipendenza del trasportatore

Il trasportatore agisce per conto proprio, con i propri mezzi, nell'orario e nella zona che decide lui, con libertà di accettare o rifiutare qualsiasi incarico e senza esclusiva. Fissa i propri prezzi in ogni offerta; HotelsCasa non impone tariffe, non assegna incarichi, non organizza il lavoro né controlla la prestazione. Non esiste alcun rapporto di lavoro subordinato, di agenzia o di società tra le parti, né il trasportatore è rappresentante di HotelsCasa.

4. Obblighi legali del trasportatore

Il trasportatore dichiara e si obbliga a:

• Essere maggiorenne e avere la capacità di contrattare.
• Disporre delle autorizzazioni amministrative richieste dalla normativa sul trasporto terrestre (Legge 16/1987 sull'Ordinamento dei Trasporti Terrestri e relativo regolamento) per il proprio veicolo e la propria attività, quando siano esigibili; e dei permessi di guida e di circolazione corrispondenti.
• Avere le assicurazioni obbligatorie del proprio veicolo e, se trasporta professionalmente, l'assicurazione di responsabilità per la merce.
• Adempiere ai propri obblighi fiscali e di previdenza sociale: se l'attività è abituale, essere iscritto al censimento delle attività e al regime corrispondente, e dichiarare i redditi ottenuti tramite la piattaforma. HotelsCasa non trattiene imposte né contributi del trasportatore.
• Fornire dati veritieri in fase di registrazione, mantenerli aggiornati e superare la verifica di identità.
• Trasportare solo merci il cui trasporto gli sia consentito e rispettare le condizioni offerte: termine, cura della merce, consegna a chi di dovere.

Il trasportatore risponde verso il cliente e verso terzi dei danni, delle perdite e dei ritardi della merce nei termini della Legge 15/2009. HotelsCasa non ne risponde.

5. Funzionamento della borsa

Il trasportatore vede gli incarichi che può svolgere in base al proprio mezzo e alla propria zona, invia offerte con prezzo e, se viene scelto, ha cinque minuti per confermare. Confermato l'incarico e trattenuto il pagamento del cliente, riceve i dati di contatto ed effettua il ritiro e la consegna, confermando quest'ultima con la propria marcatura nel pannello di controllo. La consegna si considera confermata quando il cliente appone la propria marcatura o fornisce il proprio codice, oppure quando trascorrono tre giorni senza che il cliente confermi né comunichi un'incidenza; con entrambe le marcature si procede all'incasso. Le regole dettagliate sono nelle regle della borsa, che fanno parte di questo contratto.

Il trasportatore deve mantenere installata l'applicazione della piattaforma sul proprio telefono per ricevere le notifiche. Senza di essa non può fare offerte né essere scelto.

6. Prezzo, incasso e commissione

• Il prezzo del trasporto è quello che il trasportatore fissa nella propria offerta. È un importo del trasportatore, non di HotelsCasa.
• Il trasportatore autorizza HotelsCasa a incassare il trasporto a suo nome e per suo conto (mandato di incasso) tramite il fornitore di pagamenti della piattaforma. Il cliente paga il trasporto e la commissione della piattaforma; l'importo viene trattenuto sulla sua carta e viene addebitato alla conferma della consegna con il codice. Il trasporto viene trasferito integralmente al conto di incasso del trasportatore; HotelsCasa non lo fa proprio in nessun momento.
• La commissione di HotelsCasa viene pagata dal cliente sul prezzo del trasporto, nella percentuale pubblicata sulla piattaforma al momento della pubblicazione dell'incarico, più l'IVA corrispondente. HotelsCasa non fattura alcuna commissione al trasportatore.
• Se il cliente annulla prima del ritiro, la trattenuta viene rilasciata e non vi è addebito né commissione.
• Le condizioni del fornitore di pagamenti (termini di accredito, verifica del conto di incasso) vengono accettate dal trasportatore all'apertura del proprio conto di incasso.

7. Fatturazione a nome del trasportatore

Ai sensi dell'articolo 5 del Regolamento sulla fatturazione (Regio Decreto 1619/2012), il trasportatore autorizza espressamente HotelsCasa a emettere a suo nome e per suo conto le fatture o ricevute del trasporto ai clienti, con la numerazione propria che la piattaforma assegna a ciascun trasportatore, sulla base dei dati da lui dichiarati. Il trasportatore è responsabile dell'esattezza di tali dati (ragione sociale, NIF, indirizzo, condizione di impresa o privato) e di accettare ciascuna fattura, che rimane a sua disposizione nel pannello di controllo; può opporsi a una fattura specifica comunicandolo a HotelsCasa entro sette giorni dalla sua emissione. Quando il trasportatore è un privato viene emessa una ricevuta; quando è un'impresa o un professionista, una fattura con IVA a debito.

8. Comunicazione fiscale (DAC7)

HotelsCasa è operatore di piattaforma ai sensi della Direttiva (UE) 2021/514 (DAC7) e della sua trasposizione in Spagna. Il trasportatore viene informato che HotelsCasa raccoglierà e comunicherà all'Agenzia delle Entrate i dati identificativi e gli importi incassati tramite la piattaforma richiesti dalla normativa, e si obbliga a fornire i dati che gli verranno richiesti a tal fine (NIF, domicilio e, se del caso, numero di identificazione IVA). La mancanza di tali dati consente a HotelsCasa di sospendere gli incassi fino a quando non vengano forniti.

9. Valutazioni, sospensione e recesso

• I clienti possono valutare ogni consegna. Le valutazioni vengono mostrate nella scheda pubblica del trasportatore.
• HotelsCasa può sospendere o cancellare il trasportatore che fornisca dati falsi, non si presenti a incarichi confermati, concluda fuori dalla piattaforma incarichi conosciuti tramite essa, trasporti merci proibite o faccia un uso indebito della chat o dei dati dei clienti.
• Il trasportatore può recedere in qualsiasi momento dal proprio pannello di controllo, una volta terminati gli incarichi confermati. Le fatture emesse vengono conservate per il tempo richiesto dalla legge.

10. Dati personali

HotelsCasa tratta i dati del trasportatore conformemente alla politica sulla privacy, per fornire il servizio, adempiere ai propri obblighi legali (verifica, fatturazione, comunicazione fiscale) e mostrare la sua scheda pubblica. I dati di contatto del cliente che il trasportatore riceve per un incarico possono essere utilizzati solo per quell'incarico.

11. Proprietà intellettuale e marchio

Il trasportatore conserva i diritti su foto e testi che carica e autorizza HotelsCasa a mostrarli nella sua scheda e a promuoverla nei propri canali. HotelsCasa conserva tutti i diritti sulla piattaforma.

12. Modifiche

HotelsCasa può modificare queste condizioni e le regole della borsa avvisando nel pannello di controllo con almeno quindici giorni di preavviso. Gli incarichi già confermati sono disciplinati dalle condizioni vigenti al momento della conferma. Se il trasportatore non accetta la modifica, può recedere senza costi.

13. Legge applicabile e giurisdizione

Questo contratto è disciplinato dalla legislazione spagnola. Per le controversie tra HotelsCasa e il trasportatore saranno competenti i giudici e i tribunali di Valencia (Spagna), salvo che una norma imperativa stabilisca un altro foro.