Guía completa
Cómo funciona HotelsCasa
Todo lo que hay que saber, en una sola página: cómo registrarse, cómo alquilar, cómo reservar hoteles y vuelos en todo el mundo, cómo publicar tu alojamiento o tu coche, cómo avisar a tus clientes por SMS, cómo ganar comisiones y cómo funcionan los bonus.

Quiénes somos
HotelsCasa es una plataforma y una herramienta de gestión que conecta a los viajeros con los propietarios de alojamientos y proporciona a las empresas paneles para gestionar calendarios, precios, reservas y finanzas.
No somos una agencia, una empresa de alquiler ni una aseguradora. Los alojamientos, vehículos, seguros y depósitos siguen siendo responsabilidad de sus propietarios.
Cómo alquilar un apartamento
Quiénes somos
HotelsCasa es una plataforma para buscar, reservar y gestionar alquileres. Conectamos a viajeros con propietarios de alojamientos y vehículos y ofrecemos herramientas para gestionar calendarios, precios, reservas y pagos.
No somos una agencia, una empresa de alquiler ni una compañía de seguros. El alojamiento, el vehículo, el seguro y la fianza siguen siendo responsabilidad del propietario.
Cómo alquilar un alojamiento
Hay dos modalidades: alquiler de corta duración y alquiler de larga duración.
Alquiler de corta duración
Para vacaciones y estancias de días o semanas.
- Busca un alojamiento — Selecciona la ciudad, las fechas y el número de huéspedes. Puedes consultar todo el catálogo sin registrarte.
- Consulta la ficha — Fotos, servicios, normas, ubicación, opiniones y condiciones de cancelación.
- Selecciona las fechas — El calendario muestra la disponibilidad y el sistema calcula el precio total de la estancia, incluyendo las tarifas aplicables, la limpieza y la tasa turística, cuando corresponda.
- Envía una solicitud — Introduce tus datos. El propietario recibe la solicitud y la acepta o rechaza. No se realiza ningún cargo antes de la confirmación.
- Paga la reserva — Una vez confirmada, paga con tarjeta a través de un sistema de pago seguro. HotelsCasa no ve ni almacena los datos de tu tarjeta.
- Recibe la confirmación — Las fechas, el importe, la dirección y las condiciones quedan guardados en tu cuenta y se envían por e-mail. En tu cuenta también tendrás acceso al pago y al chat con el propietario.
Si el alojamiento no tiene un precio publicado, aparecerá «Consultar precio». Indica las fechas y el número de huéspedes y solicitaremos al propietario el precio exacto.
Alquiler de larga duración
Para estancias de meses o años.
- Busca un alojamiento en la sección «Alquiler de larga duración».
- Contacta con el propietario mediante el chat o solicita su teléfono.
- Acuerda directamente la visita, el precio, el contrato, la fianza y la entrega de las llaves.
Los alquileres de larga duración no se reservan ni se pagan a través de HotelsCasa.
Pagos y cancelaciones
- Los datos de tu tarjeta son procesados por un proveedor de pagos seguro.
- Cada alojamiento tiene su propia política de cancelación: flexible, moderada, estricta o no reembolsable. Se muestra antes del pago y se aplica a esa reserva.
- Las fechas, importes, condiciones y estado del pago quedan registrados por escrito.
- Si el propietario cancela una reserva confirmada, se devuelve el importe pagado.
Bonificaciones para viajeros
HotelsCasa te concede 1 € de bonificación por cada noche pagada.
Puedes utilizar las bonificaciones total o parcialmente en tu siguiente reserva. Las concede la plataforma y no aumentan el coste para el propietario.
Las bonificaciones tienen una validez de 6 meses sin actividad. Si continúas viajando, no caducan.
Qué incluye tu cuenta
No necesitas registrarte para consultar el catálogo. La cuenta es necesaria para reservar y acceder a funciones adicionales:
- Favoritos — guarda alojamientos y vehículos.
- Mensajes — comunícate con los propietarios y conserva las conversaciones.
- Notificaciones — recibe confirmaciones, cambios y recordatorios por e-mail.
- Opiniones — solo pueden publicar valoraciones los usuarios que hayan realizado una estancia o alquiler real.
- Bonificaciones — 1 € por cada noche pagada.
- Club de viajeros — comunidad, consejos y premios.
- Programa de socios — cada usuario registrado se convierte automáticamente en socio: comparte enlaces de alojamientos y recibe parte de la comisión de HotelsCasa por las reservas realizadas a través de sus enlaces. Los enlaces copiados desde la plataforma incluyen automáticamente tu código de socio.
- Alquiler de vehículos — encuentra vehículos de propietarios particulares.
Cómo alquilar un vehículo
- Busca un vehículo — Indica la ciudad y las fechas. Si todavía no hay vehículos disponibles en esa ciudad, te lo indicaremos y ofreceremos alternativas.
- Consulta las condiciones — La ficha muestra fotos, número de plazas, tipo de cambio, combustible, extras, fianza, límite de kilometraje y condiciones de entrega y devolución. También puedes consultar la disponibilidad y la valoración del propietario.
- Envía una solicitud — Selecciona las fechas y consulta el precio. El propietario recibe la solicitud y decide si la acepta o la rechaza. También puedes utilizar el asistente de chat, que buscará un vehículo disponible y enviará la solicitud por ti.
- Verifica tu permiso de conducir — Si el propietario lo exige, un servicio oficial comprobará la autenticidad y validez de tu permiso.
- Paga el importe completo — El alquiler se paga al realizar la reserva mediante tarjeta, PayPal o Bizum. HotelsCasa no ve los datos de tu tarjeta. La verificación del permiso, cuando sea necesaria, se paga por separado.
- Recoge el vehículo — Puedes recogerlo personalmente del propietario o utilizar la entrega sin llaves cuando esté disponible. En este caso, la dirección y el código de apertura se facilitan después del pago y la verificación.
Antes de recoger el vehículo, puedes comunicarte con el propietario mediante el chat sin revelar tu número de teléfono.
- Devuelve el vehículo y deja tu opinión — Después de la devolución puedes valorar el vehículo y al propietario. Solo puede hacerlo quien haya realizado el alquiler y una sola vez por reserva.
Consejos para alquilar un vehículo
Antes de reservar, comprueba la fianza, el kilometraje y el combustible. Al recoger y devolver el vehículo, haz fotos y registra el kilometraje y el nivel de combustible junto con el propietario. Conserva todos los acuerdos en el chat.
Importante
El vehículo, el seguro y la fianza pertenecen al propietario. Las condiciones específicas del alquiler son las indicadas en el anuncio y no en una política general de HotelsCasa.
Si tienes un vehículo
Publicarlo es gratis: sin cuota mensual, exclusividad ni compromiso de permanencia.
Dispondrás de:
- «Mi Garaje» para gestionar tus vehículos;
- calendario y sincronización;
- contabilidad y pagos;
- verificación de conductores;
- notificaciones por e-mail, SMS y Telegram;
- chat sin revelar tu número de teléfono;
- publicación en la plataforma HotelsCasa en toda Europa.
La comisión se cobra solo cuando existe una reserva real y se descuenta del precio del alquiler.
Publicar mi vehículo gratisSi tienes un alojamiento
Publicarlo es gratis, sin cuota mensual, exclusividad ni compromiso de permanencia.
La comisión se cobra solo cuando existe una reserva real y se establece según las condiciones acordadas con el alojamiento.
- Casas, apartamentos y habitaciones — la comisión se descuenta del precio que hayas establecido.
- Hoteles y apartamentos turísticos — la comisión se acuerda con el establecimiento e incluye la promoción en la plataforma.
- Pagos — si conectas tu propia cuenta de pagos, tu parte se abona al mismo tiempo que paga el huésped; en caso contrario, el pago se realiza después de la salida.
- Bonificación para propietarios — 100 € por cada 10 reservas completadas durante un año.
Seguridad y transparencia
HotelsCasa:
- revisa los alojamientos antes de publicarlos;
- procesa los pagos mediante un sistema seguro;
- deja constancia por escrito de los acuerdos;
- controla posibles fraudes en reservas y pagos;
- ofrece atención por parte de personas, no solo formularios automáticos.
La fianza, la limpieza, la tasa turística, el seguro y las demás condiciones las establece el propietario, por lo que debes comprobarlas antes de pagar.
La información importante se envía por e-mail; no utilizamos SMS para estas comunicaciones.
Preguntas frecuentes
¿Es necesario registrarse para buscar?
No. El catálogo, las fotos, los precios y las opiniones están disponibles sin registro.
¿Puedo hablar con el propietario antes de pagar?
Sí. Utiliza el chat interno para preguntar sobre la hora de llegada, mascotas, aparcamiento u otras condiciones.
¿El precio mostrado es el precio final?
Después de seleccionar las fechas, el sistema muestra el precio total. Los servicios adicionales, la limpieza, la fianza y la tasa turística se indican antes del pago.
¿Cómo puedo cancelar una reserva?
Se aplica la política de cancelación indicada en la ficha y en la confirmación de la reserva.
¿Cómo utilizo mis bonificaciones?
En tu siguiente reserva puedes elegir si quieres utilizar todas o solo una parte de las bonificaciones disponibles.
¿Puedo reservar en otro idioma?
Sí. La interfaz está disponible en varios idiomas y los mensajes a los propietarios pueden traducirse automáticamente.
¿Puedo publicar mi alojamiento o vehículo?
Sí. La publicación es gratuita y solo se cobra una comisión cuando existe una reserva real.
¿Tienes alguna pregunta?
Escríbenos y el equipo de HotelsCasa te ayudará con tu reserva, alquiler o publicación.
Empezar a buscar Ver vehículos Unirse al club ContactarnosHotelsCasa es una plataforma para buscar, reservar y gestionar alquileres. El alojamiento, los vehículos, los seguros y las fianzas siguen siendo responsabilidad de sus propietarios.
Condiciones generales